CUM SE CUMPĂRĂ O PROPRIETATE ÎN SPANIA FOLOSIND O COMPANIE din SUA
Am văzut deja în alte articole de pe acest site că s-a stabilit că există diferite formule de achiziție a unei companii în Spania, inclusiv utilizarea unei companii străine existente pentru a opera în Spania (fie cu un sediu permanent – PE, fie fără sediu permanent – SIN EP), sau creați o companie spaniolă în mod expres pentru achiziționarea de proprietăți imobiliare în Spania.
De asemenea, așa cum am menționat anterior, vorbim despre faptul că, pentru a achiziționa o proprietate în Spania în numele unei companii din SUA pentru a dezvolta o activitate de investiții imobiliare, nu este necesară înființarea unei companii spaniole pt. achizitia de bunuri imobiliare, intrucat aceasta poate fi realizata printr-o companie straina existenta, si care printr-un proces de inregistrare in Spania, poate functiona perfect ca instrument de investitii in Spania, fara a fi necesara infiintarea unei companii spaniole.
În acest articol ne vom ocupa tocmai de cazul unei companii existente în SUA, care dorește să își desfășoare activitatea în Spania și să intervină în operațiuni de cumpărare și vânzare imobiliare, sau dezvoltarea activităților imobiliare, precum închirierea, vânzarea, reforma, construcții, etc. Nu este nevoie să înființați o companie spaniolă.
În aceste scopuri, vom vorbi despre următoarele:
1.- CONCEPTE PRELIMINARE
COMPANIA SUA : Compania din SUA care dorește să își desfășoare activitatea în Spania, trebuie să prevadă în statutul său că activitatea pe care urmează să o desfășoare în Spania (cumpărare/vânzare, construcție, intermediere, management de închiriere etc.) este reglementată de statutul prezentului societate. Cu care, și înainte de a lua decizia de a cumpăra în Spania prin intermediul acestei societăți, este necesară revizuirea statutului acestei societăți pentru a confirma dacă are în vedere activitatea respectivă și, în caz contrar, efectuarea formalităților corespunzătoare în țara de origine. , în fața registrului comerțului din țara de origine, să includă acest tip de activitate în statutul său.
SEDIUL PERMANENT : În al doilea rând, trebuie să fim clari despre ce tip de structură de afaceri vom avea nevoie în Spania pentru dezvoltarea activității.
Adică dacă vom conta pe resurse materiale (birouri, mașini etc.) sau resurse umane (angajați, etc.) din Spania pentru dezvoltarea acestei activități.
De exemplu, să luăm cazul unei companii de naționalitate americană care decide să investească în Spania pentru achiziția unei proprietăți și care dorește să obțină profituri prin activitatea de închiriere.
În acest caz, dacă activitatea de închiriere nu necesită nicio alocare de resurse materiale (birouri, recepție, mașini etc.) sau resurse umane (un angajat rezident spaniol pentru curățenie, întreținere, primire chei etc.), dar este pur și simplu achiziționarea proprietății pentru a o scoate la închiriere printr-o platformă și, după cum spunem, fără alocarea de niciun fel de resurse situate în Spania.
În acest caz, am vorbi despre cazul unei Companii SUA înregistrate în Spania FĂRĂ Sediu Permanent (Companie FĂRĂ EP).
Sau, dacă, dimpotrivă, compania americană are nevoie pentru acest tip de proiect de investiții să aibă personal rezident în Spania, cu mijloace de transport locale proprii, sau cu birouri de servicii clienți etc.
În acest caz, am vorbi despre cazul unei Companii SUA înregistrate în Spania CU Sediu Permanent (Companie PE).
Acest punct este foarte important, deoarece tratamentul fiscal și administrativ este diferit în ambele cazuri.
- In cazul in care nu este nevoie de resurse materiale sau umane in Spania pentru desfasurarea activitatii, am fi vorba de o Companie SUA inregistrata in Spania care functioneaza FARA Sediu Permanent (FARA PE). În acest caz, activitatea care urmează să se desfășoare în Spania ar fi supusă impozitului pe venit al persoanelor fizice nerezidente, impozitat cu 19% dacă este o societate rezidentă într-o țară a Uniunii Europene, sau cu 24% în restul. dintre cazuri (ca și în acest caz), cu obligații fiscale de administrare și întreținere diferite de cele CU EP.
- Pe de altă parte, dacă ar fi o activitate sau un proiect de investiții pentru care sunt necesare resurse umane sau materiale în Spania, în acest caz am vorbi despre o companie din SUA cu sediu permanent și care ar fi supusă impozitului pe profit spaniol. . , cu o cotă de impozitare de 25%, și cu un tratament de management diferit de entitățile străine nepermanente.
Pentru mai multe informații cu privire la condițiile fiscale și de gestionare a tratamentului diferit al companiilor înregistrate în Spania cu sediu permanent și fără sediu permanent, clic aici să consultați-ne articol de specialitate
Având în vedere diferența de considerație în scopuri fiscale și de gestiune implicată de a fi considerată o companie cu un sediu permanent în Spania sau fără un sediu permanent, este important să avem clar acest lucru de la început și nu este întotdeauna clar definit. Din acest motiv, este adesea necesar să se recurgă la acordul de dublă impunere încheiat între țara de reședință a companiei și Spania.
Pentru a vedea care sunt acordurile semnate între Spania și SUA cu care aveți acorduri pentru a evita dubla impunere internațională, click aici.
2.- PROCEDURI
- În SUA:
Indiferent de structura de care este nevoie în Spania pentru desfășurarea activității și dacă societatea are statut cu sediu permanent sau fără sediu permanent, așa cum este definit mai sus, respectiva companie americană trebuie să treacă printr-un proces de înregistrare. în Spania care trece prin următoarele:
- Obținerea documentelor ORIGINALE ale companiei:
- Actele constitutive ale companiei
- Document de identificare fiscală al companiei în SUA
- Statutele societatii
- Raportul registrului comercial care confirmă că societatea este înregistrată
Și în aceste documente trebuie să fie foarte clar care sunt administratorii sau managerii autorizați să reprezinte societatea, precum și participațiile sociale ale partenerilor sau acționarilor.
Și în plus, această documentație, care trebuie să fie întotdeauna original , sau, în cazul în care documentele originale nu sunt furnizate, trebuie furnizate copii autorizate și legalizate, adică autentificate de un notar local de origine.
- Toată această documentație trebuie tradusă în spaniolă de către un traducător oficial înregistrat, fie în SUA.
- Toată această documentație trebuie să fie legalizată și recunoscută oficial, cu eficiență executivă recunoscută pentru a fi utilizată în Spania, iar acest lucru se realizează prin obținerea Apostilei. Apostila este un sigiliu obținut printr-o procedură de autentificare stabilită în Convenția de la Haga din 1961 și se aplică tuturor acelor țări care au semnat acest acord. Faceți clic aici pentru mai multe informații despre cum să obțineți Apostila în SUA.
- În Spania : Odată ce toată documentația indicată mai sus a fost obținută, în Spania trebuie să procedăm astfel:
- Obținerea NIE (numărul de identificare al străinului) managerul sau administratorul firmei . Acest document este un număr de identificare fiscală prin înregistrarea administratorului în sistemul birocratic și administrativ spaniol.
Acest document se obține:
- Fie prin intermediul Birouri și consulate spaniole in tara de origine ( faceți clic aici pentru a obține informații despre consulatele spaniole din SUA ), pe care îl găsiți atașat mai jos.
- Sau, prezentându-vă direct, sau prin intermediul avocatului/reprezentantului dumneavoastră în Spania cu împuterniciri, la oricare dintre oficiile teritoriale de imigrare din Spania.
- Obținerea NIF spaniol al companiei străine . În același mod în care administratorul companiei va fi obligat să obțină un număr de identificare fiscală în administrația spaniolă, compania din SUA, pentru a opera în Spania și a putea efectua tranzacții imobiliare, va trebui să fie înregistrată la administratia. Cod fiscal spaniol, pentru a obține un număr fiscal, care va fi cel pe care îl utilizați pentru a efectua orice tip de tranzacție pe teritoriul spaniol.
Acest document se obține prin prezentarea documentației societății legalizate și apostilate în modul stabilit în paragraful anterior în fața biroului fiscal spaniol, care, după examinarea întregii documentații, va atribui societății un număr de identificare fiscală, care va fi a acesteia. o mai bună identificare pentru orice tip de tranzacție pe teritoriul spaniol.
- Reprezentant fiscal . Una dintre diferențele dintre companiile străine înregistrate în Spania cu un sediu permanent (PE), și fără un sediu permanent (FĂRĂ PE), provine tocmai din obligația de a numi un reprezentant fiscal în Spania.
În ceea ce privește companiile fără sediu permanent (FĂRĂ PE), acestea sunt supuse Impozitului pe venitul persoanelor fizice nerezidente (IRPFNR) și este necesară desemnarea unui reprezentant fiscal în Spania pentru a desfășura activitățile imobiliare proiectate, și să aibă o adresă de notificare în Spania, care poate fi utilizată de administrația spaniolă pentru a notifica și comunica orice tip de chestiune fiscală legată de activitatea care urmează să fie desfășurată.
Acest domiciliu fiscal este de obicei cel al managerului sau avocatului care administrează și menține funcționarea companiei în Spania.
Totuși, și aici intervine marea diferență cu Companiile CU EP, reprezentanții fiscali ai acestor companii NU sunt răspunzători solidar pentru obligațiile fiscale contractate de Companie. Cu alte cuvinte, reprezentantul fiscal, în mod normal managerul sau avocatul care gestionează activitatea fiscală a companiei în Spania, nu este responsabil în cazul nerespectării obligațiilor fiscale ale companiilor din Spania.
Pe de altă parte, în cazul Societăților SUA CU Sediu Permanent (CON EP), care, după cum spunem, sunt supuse impozitului pe profit spaniol și pentru a căror funcționare și dezvoltare în Spania au nevoie de o structură care necesită o complexitate mai mare și asumarea unor obligații fiscale și legale mai mari în Spania decât societățile fără sediu permanent, implică faptul că reprezentantul fiscal în Spania al respectivelor societăți își asumă răspunderea „comunită” a societății față de administrația spaniolă.
Figura reprezentantului fiscal este o figură foarte importantă, întrucât va fi responsabilă „solidaritatea”, adică la același nivel și cu aceeași responsabilitate ca și firma, de toate obligațiile fiscale contractate în Spania. Cu alte cuvinte, reprezentantul fiscal va fi cel solicitat de administrația spaniolă să respecte obligațiile menționate, în cazul în care societatea străină nu le respectă. Cu care, după cum vedem, este o poziție de mare responsabilitate, întrucât respectivul reprezentant fiscal urmează să își asume în solidar toate aceste tipuri de obligații. Prin urmare, este o poziție de afaceri de înaltă responsabilitate și funcții.
În acest sens, trebuie spus că de mulți ani reglementările spaniole impun ca reprezentantul fiscal al companiilor străine sau al companiilor cu sediu permanent să fie un rezident fiscal în Spania . Cu alte cuvinte, pentru ca o companie străină să fie recunoscută în Spania cu un sediu permanent, era necesar să desemneze un reprezentant fiscal care să aibă o adresă în Spania. Acest lucru a reprezentat în mod normal un obstacol în calea înființării de companii străine în Spania, deoarece în multe cazuri, avocații sau managerii însărcinați cu gestionarea activității acestor companii străine nu au fost întotdeauna dispuși să-și asume un asemenea grad de responsabilitate, ceea ce, acesta a devenit un adevărat obstacol pentru dezvoltarea activităților și implementarea companiilor internaționale în Spania.
Cu toate acestea, recent, s-au făcut progrese în acest sens, iar administrația spaniolă interpretează că, pentru companiile sau companiile înregistrate în oricare dintre țările Uniunii Europene, acestea pot desemna administratorii sau managerii acestor companii ca reprezentanți fiscali.
Astfel, de exemplu, o companie din SUA, care dorește să se stabilească cu un sediu permanent în Spania, poate desemna managerul SUA, sau administratorul SUA, ca reprezentant fiscal, care va răspunde de obligațiile Societății, fără a fi nevoie să desemnați un reprezentant cu domiciliul sau reședința în Spania.
Totuși, acest obstacol nu a fost rezolvat pentru companiile străine rezidente originare din alte țări din afara Uniunii Europene, ceea ce, în aceste cazuri, așa cum spunem, îngreunează stabilirea lor pe teritoriul spaniol, având o disponibilitate limitată a managerilor locali de a le face. să-și asume un grad atât de mare de responsabilitate pentru aceste companii.
- cont bancar . Pentru ca societățile străine nerezidente înregistrate în Spania, fie cu sediu permanent, fie fără sediu permanent, să poată opera în Spania, acestea trebuie să aibă un cont bancar deschis pe numele respectivelor companii. Cu care, odata obtinute legalizarile tuturor actelor societatii, precum si NIF-ul directorului, sau administratorului, NIF-ul societatii, si desemnarea reprezentantului fiscal, aceste documente trebuie furnizate catre banca pentru a putea continua. la deschiderea unui cont bancar pe numele societatii straine .
Pentru aceasta, banca va solicita, pe lângă documentația indicată mai sus, tot felul de informații și documentații care dovedesc aspectele financiare ale companiei, precum și originea fondurilor care vor fi utilizate pentru a efectua tranzacţiile planificate în Spania . . Pentru a face acest lucru, veți solicita rapoarte contabile, declarații de impozit pe profit etc. din țara de origine. Acest tip de informații vor depinde sau vor fi diferite în funcție de entitatea financiară în cauză și vor ajuta la trecerea filtrului legii de prevenire a spălării banilor din Spania, o cerință esențială pentru a acționa în Spania printr-o structură corporativă.
- Act de proprietate reală . Pe lângă toate cele de mai sus, pentru efectuarea operațiunii imobiliare în cauză, notarul în exercițiu va solicita, pe lângă toată documentația societății prevăzută mai sus, manifestarea adevăraților proprietari ai societății.
Un „proprietar efectiv” este cel care deține mai mult de 25% din acțiunile sau acțiunile companiei. Cu care, va fi necesar să se verifice proveniența fondurilor utilizate pentru achiziționarea proprietății, precum și să se respecte legea privind măsurile de prevenire a spălării banilor în Spania, să se informeze cine sunt partenerii Societății care dețin o participare mai mare de 25% din aceasta.
- Nevoia de împuterniciri . Având în vedere complexitatea și implicațiile fiscale și juridice derivate din înregistrarea unei companii străine în Spania, este foarte recomandat să acordați împuterniciri avocatului sau managerului dumneavoastră, astfel încât să poată efectua toate aceste proceduri în numele dumneavoastră și nevoia ca tu să ai ce să faci în persoană.
De la TLA vă invităm să ne contactați pentru orice problemă sau serviciu legat de proiectele dumneavoastră de instalare/investiții în Spania.
