Da biste izvršili holandski testament u Španiji, morate da predočite testament holandskom notaru kako biste:
- Potvrdite da je to posljednji testament koji je sačinio pokojnik i pribavite Akt o nasljeđivanju i Izjavu o nasljednicima.
- Da vas imenuje za zakonskog nasljednika imovine preminulog
Zatim, javnobilježnički dokumenti od notara moraju biti:
- Apostilirano međunarodnim La Haškim Apostileom
- Preveo na španski od strane službenog prevodioca
Zatim nam se ova dokumenta moraju poslati u Španiju, a mi moramo da uradimo sledeće:
- Da potvrdimo da u Španiji nije postojao testament: čak i da nam je dostavljena kopija određenog testamenta, to nema nikakvu razliku u neposrednom zadatku koji je da dobijemo potvrdu iz Madrida o postojanju španskog testamenta, iu kojem se nalazi notarska kancelarija. Za ovo će nam trebati:
- Originalna potvrda o smrti sa pečatom međunarodnog pečata dobijenog u Ministarstvu vanjskih poslova pod nazivom “La Hague Apostile”. Potvrđujemo da je izvod iz matične knjige umrlih apostiliran. U nekom trenutku, nama Testamentu je potreban originalni set.
- Prevod izvoda iz matične knjige umrlih. Potvrđujemo da je i izvod iz matične knjige umrlih preveden.
Kada saznamo informacije iz Madrida, a da u Španiji nije bilo Testamenta, bićemo u poziciji da potvrdimo sledeće korake procesa koji će proći od:
- Uzmite notarske dokumente od holandskog notara i odnesite ih španskom notaru
- Izvršenje nasljedstva u Španiji
- Promjena naziva na zemljišno-knjižnom uredu u vaše ime
- Plaćajte poreze i troškove
Dokumenti koje trebamo od vas Testament su:
- Od notara na holandskom dobiti izvršenje testamenta. Možemo vam pomoći u ovom zadatku, jer imamo osoblje koje govori engleski i holandski.
- Da biste dobili ono što mi zovemo NIE broj, u španskom konzulatu u Holandiji. Ovo je dokument koji se od vas traži u Španiji za obavljanje transakcija u Španiji. Napominjemo da je ovo dokument potreban ne samo za kompletiranje nasljedstva, već i za završetak prodaje imovine ako je to slučaj.
- Za potpisivanje punomoći našoj kompaniji: Kako bismo izbjegli da dolazite u Španjolsku radi potpisivanja dokumenata i pomaganja pri ličnim sastancima vezanim za prodaju i nasljedstvo, možemo dogovoriti sa španskim konzulatom u Holandiji da pripremi dokument od vas da nas ovlastite da djelujemo u vaše ime u oba slučaja, izvršenju procesa nasljeđivanja u Španiji i prodaji vaše imovine. Takođe bismo mogli koristiti POA da dobijemo vaš NIE broj u Španiji.
- Predočiti sve dokumente španskom notaru. Španski notar će pripremiti ostavinske listove za potpisivanje.
- Potpisivanje svih potrebnih dokumenata u Španiji, i podnošenje deklaracije španskog poreza na nasledstvo.
- Završiti proceduru registracije u španjolskoj zemljišnoj knjizi.
Tada će biti potrebno:
- Pribaviti renoviranje stambenog lista na ime naslednika
- Završiti promjenu vode, struje, bankovnih računa itd. na ime nasljednika