KIINTEISTÖN OSTAMINEN ESPANJASTA YHDYSVALTAISTA YRITYKSESTÄ
Olemme jo nähneet muissa tämän verkkosivuston artikkeleissa, että on todettu, että yrityksen hankkimiseen Espanjassa on erilaisia kaavoja, mukaan lukien olemassa olevan ulkomaisen yrityksen käyttäminen toimimaan Espanjassa (joko kiinteällä toimipaikalla – PE tai ilman kiinteää toimipaikkaa – SIN EP) tai perustaa espanjalainen yritys nimenomaan kiinteistön hankintaa varten Espanjassa.
Kuten olemme aiemmin maininneet, puhumme myös siitä, että kiinteistön hankkimiseksi Espanjasta yhdysvaltalaisen yrityksen nimissä kiinteistösijoitustoiminnan kehittämiseksi ei ole tarpeen perustaa espanjalaista yritystä kiinteistöjen hankinta, koska se voidaan toteuttaa olemassa olevan ulkomaisen yrityksen kautta ja joka rekisteröintiprosessin kautta Espanjassa, voi toimia täydellisesti sijoitusvälineenä Espanjassa ilman, että on tarpeen perustaa espanjalainen yritys.
Tässä artikkelissa käsittelemme juuri olemassa olevan yhdysvaltalaisen yrityksen tapausta, joka haluaa toimia Espanjassa ja puuttua kiinteistöjen osto- ja myyntitoimintoihin tai kiinteistötoiminnan kehittämiseen, kuten vuokraamiseen, myyntiin, uudistamiseen, rakentaminen jne. Ei tarvitse perustaa espanjalaista yritystä.
Näitä tarkoituksia varten aiomme puhua seuraavista:
1.- ALUSTAVAKSI
USA YRITYS : Yhdysvaltalaisen yrityksen, joka haluaa toimia Espanjassa, on otettava säännöissään huomioon, että toiminta, jota se aikoo harjoittaa Espanjassa (osto/myynti, rakentaminen, välitys, vuokrauksen hallinta jne.), kuuluu tämän säännön piiriin. yhteiskuntaan. jonka kanssa ja ennen kuin tehdään päätös ostaa Espanjassa tämän yrityksen kautta, on tarpeen tarkistaa tämän yrityksen yhtiöjärjestys varmistaakseen, harkitsevatko ne kyseistä toimintaa, ja jos ei, suoritettava asianmukaiset muodollisuudet alkuperämaassa , ennen alkuperämaan kaupparekisteriä, sisällyttääkseen tämäntyyppisen toiminnan sääntöihinsä.
PYSYVÄ JÄRJESTELY : Toiseksi meidän on oltava selvillä siitä, minkä tyyppistä liiketoimintarakennetta tarvitsemme Espanjassa toiminnan kehittämiseen.
Eli jos aiomme luottaa aineellisiin resursseihin (toimistot, autot jne. ) tai henkilöresursseihin (työntekijät jne. ) Espanjassa tämän toiminnan kehittämisessä.
Otetaan esimerkiksi tapaus yhdysvaltalaisesta yrityksestä, joka päättää sijoittaa Espanjaan ostaakseen kiinteistön ja haluaa saada tuottoa vuokraustoiminnasta.
Tässä tapauksessa, jos vuokraustoiminta ei vaadi aineellisten resurssien (toimistot, vastaanotto, autot jne.) tai henkilöresurssien kohdentamista (Espanjassa asuva työntekijä siivoukseen, kunnossapitoon, avainten vastaanottoon jne.), mutta se on yksinkertaisesti kiinteistön hankintaa sen vuokraamiseksi jonkin alustan kautta ja, kuten sanomme, ilman minkäänlaisten Espanjassa sijaitsevien resurssien osoittamista.
Tässä tapauksessa puhumme yhdysvaltalaisen yrityksen tapauksesta, joka on rekisteröity Espanjaan ILMAN pysyvää toimipaikkaa (Company WITHOUT EP).
Tai jos päinvastoin yhdysvaltalainen yritys tarvitsee tämäntyyppiseen investointihankkeeseen henkilöstöä, joka asuu Espanjassa, jolla on omat paikalliset kulkuvälineet tai asiakaspalvelutoimistot jne.
Tässä tapauksessa puhumme yhdysvaltalaisen yrityksen tapauksesta, joka on rekisteröity Espanjaan ja jossa on pysyvä toimipaikka (PE Company).
Tämä seikka on erittäin tärkeä, koska verotus- ja hallintokäsittely on erilainen molemmissa tapauksissa.
- Mikäli Espanjassa ei tarvita aineellisia tai henkilöresursseja toiminnan kehittämiseen, puhutaan Espanjaan rekisteröidystä yhdysvaltalaisesta yrityksestä, joka toimii ILMAN pysyvää toimipaikkaa (ILMAN PE:tä). Tässä tapauksessa Espanjassa harjoitettavasta toiminnasta kannettaisiin ulkomailla asuvien yksityishenkilöiden tuloveroa, jonka vero on 19 prosenttia, jos kyseessä on jossakin Euroopan unionin maassa asuva yritys, tai 24 prosenttia muissa maissa. tapauksista (kuten tässä tapauksessa), joiden hallinto- ja elatusverovelvoitteet eroavat WITH EP -yhtiöiden verovelvollisuuksista.
- Toisaalta, jos kyseessä olisi toiminta tai investointiprojekti, johon tarvitaan henkilö- tai aineellisia resursseja Espanjassa, tässä tapauksessa puhuttaisiin yhdysvaltalaisesta yrityksestä, jolla on kiinteä toimipaikka ja joka olisi Espanjan yhtiöveron alainen. . , jonka veroaste on 25 % ja jonka johdon kohtelu poikkeaa ei-pysyvien ulkomaisten yksiköiden hallinnosta.
Lisätietoja Espanjassa rekisteröityjen kiinteän toimipaikan ja ilman kiinteää toimipaikkaa olevien yhtiöiden erilaisesta kohtelusta vero- ja hallintoehdoista: napsauttaa tänne ota yhteyttä erikoistunut artikkeli
Ottaen huomioon verotuksen ja hallinnon kannalta erilaiset vastikkeet, jotka liittyvät siihen, että katsotaan yritykseksi, jolla on kiinteä toimipaikka Espanjassa tai jolla ei ole kiinteää toimipaikkaa, tämä on tärkeää tehdä selväksi alusta alkaen, eikä sitä aina ole selkeästi määritelty. Tästä syystä on usein tarpeen turvautua kaksinkertaisen verotuksen välttämistä koskevaan sopimukseen, joka on solmittu yrityksen kotimaan ja Espanjan välillä.
Jos haluat nähdä, mitkä ovat Espanjan ja Yhdysvaltojen väliset sopimukset, joiden kanssa sinulla on sopimuksia kansainvälisen kaksinkertaisen verotuksen välttämiseksi, Klikkaa tästä.
2.- MENETTELYT
- Yhdysvalloissa:
Riippumatta siitä, millaista rakennetta Espanjassa tarvitaan toiminnan kehittämiseen ja onko yrityksellä edellä määritellyn kiinteän toimipaikan asema tai ilman kiinteää toimipaikkaa, mainitun yhdysvaltalaisen yrityksen tulee käydä läpi rekisteröintiprosessi. Espanjassa, joka käy läpi seuraavat:
- ALKUPERÄISTEN yritysasiakirjojen hankkiminen:
- Yhtiön yhtiöjärjestys
- Yrityksen verotodistus Yhdysvalloissa
- Seuran säännöt
- Kaupparekisteriraportti, joka vahvistaa, että yritys on rekisteröity
Ja näissä asiakirjoissa on tehtävä hyvin selväksi, ketkä ovat yhtiötä edustamaan valtuutettuja hallintovirkailijoita tai johtajia sekä kumppaneiden tai osakkeenomistajien yhteiskuntaosuudet.
Ja lisäksi tämä dokumentaatio, jonka on aina oltava alkuperäinen , tai jos alkuperäisiä asiakirjoja ei toimiteta, on toimitettava valtuutetut ja notaarin vahvistamat jäljennökset, toisin sanoen alkuperäisen paikallisen notaarin oikeaksi todistamat kopiot.
- Kaikki nämä asiakirjat on käännettävä espanjaksi rekisteröidyn virallisen kääntäjän toimesta joko Yhdysvalloissa.
- Kaikkien näiden asiakirjojen on oltava laillistettuja ja virallisesti tunnustettuja sekä tunnustettu toimeenpanotehokkuus, jotta niitä voidaan käyttää Espanjassa, ja tämä tehdään hankkimalla Apostille. Apostille on sinetti, joka on saatu vuoden 1961 Haagin yleissopimuksessa määrätyllä autentikointimenettelyllä, ja sitä sovelletaan kaikkiin maihin, jotka ovat allekirjoittaneet tämän sopimuksen. Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja Apostillen hankkimisesta Yhdysvalloissa.
- Espanjassa : Kun kaikki edellä mainitut asiakirjat on saatu, meidän on toimittava Espanjassa seuraavasti:
- NIE:n (ulkomaalaisen tunnusnumeron) hankkiminen yrityksen johtajalta tai ylläpitäjältä . Tämä asiakirja on verotunnistenumero, joka on rekisteröity Espanjan byrokraattiseen ja hallintojärjestelmään.
Tämä asiakirja on hankittu:
- Joko kautta Espanjan toimistot ja konsulaatit alkuperämaassa ( Napsauta tätä saadaksesi tietoja Espanjan konsulaateista Yhdysvalloissa ), jonka löydät liitteenä alta.
- Tai saapumalla suoraan tai valtakunnallisen Espanjan asianajajan/edustajasi kautta mihin tahansa Espanjan alueellisista maahanmuuttovirastoista.
- Ulkomaisen yrityksen espanjalaisen NIF:n hankkiminen . Samalla tavalla kuin yrityksen selvittäjän tulee hankkia verotunnus Espanjan hallinnosta, yhdysvaltalaisen yrityksen on rekisteröidyttävä Espanjassa toimiakseen ja kiinteistökauppoihin. hallinto. Espanjan veronumero saadaksesi veronumeron, jota käytät kaikentyyppisten tapahtumien suorittamiseen Espanjan alueella.
Tämä asiakirja saadaan esittämällä edellisessä kappaleessa määritellyllä tavalla laillistetun ja apostillatun yrityksen asiakirjat Espanjan verovirastolle, joka tarkasteltuaan kaikki asiakirjat antaa yritykselle verotunnistenumeron, joka on sen parempi tunnistaminen kaikentyyppisille liiketoimille Espanjan alueella.
- Veroedustaja . Yksi eroista Espanjassa rekisteröityjen ulkomaisten yhtiöiden välillä, joilla on kiinteä toimipaikka (PE) ja ilman kiinteää toimipaikkaa (ILMAN PE), johtuu nimenomaan velvollisuudesta nimetä veroedustaja Espanjaan.
Yritykset, joilla ei ole kiinteää toimipaikkaa (ILMAN EP:tä), ovat ulkomailla asuvien henkilöiden tuloveron (IRPFNR) alaisia, ja Espanjaan on nimettävä veroedustaja toteuttamaan suunniteltuja kiinteistötoimintoja, ja saada ilmoitusosoite Espanjassa, jota Espanjan hallinto voi käyttää ilmoittaessaan ja tiedottaessaan kaikista suoritettavaan toimintaan liittyvistä veroasioista.
Tämä verotuksellinen kotipaikka on yleensä johtajan tai asianajajan kotipaikka, joka johtaa ja ylläpitää yrityksen toimintaa Espanjassa.
Kuitenkin, ja tässä tulee suuri ero EP-yhtiöiden kanssa, näiden yritysten veroedustajat EIVÄT ole yhteisvastuussa Yhtiön sopimista verovelvollisuuksista. Toisin sanoen veroedustaja, joka on yleensä johtaja tai asianajaja, joka johtaa yrityksen verotustoimintaa Espanjassa, ei ole vastuussa, jos yritykset eivät noudata verovelvollisuuksiaan Espanjassa.
Toisaalta yhdysvaltalaisten pysyvän toimipaikan (CON EP) yhtiöiden tapauksessa, jotka, kuten sanomme, ovat Espanjan yhtiöveron alaisia ja joiden toimintaa ja kehitystä varten Espanjassa ne tarvitsevat monimutkaisempaa rakennetta, ja se, että Espanjassa on suurempi verotuksellinen ja oikeudellinen velvoite kuin yrityksillä, joilla ei ole kiinteää toimipaikkaa, tarkoittaa, että kyseisten yritysten Espanjan veroedustaja ottaa yrityksen "yhteisen" vastuun Espanjan hallintoa kohtaan.
Veroedustajan luku on erittäin tärkeä luku, sillä se vastaa "solidaarisuudesta", eli samalla tasolla ja samalla vastuulla kuin yritys, kaikista Espanjassa solmituista verovelvoitteista. Toisin sanoen veroedustaja on se, jonka Espanjan hallinto velvoittaa noudattamaan mainittuja velvoitteita, mikäli ulkomainen yhtiö ei noudata niitä. Mikä, kuten näemme, on erittäin vastuullinen asema, koska mainittu veroedustaja ottaa kaikki tämäntyyppiset velvoitteet yhteisvastuullisesti. Siksi se on korkean vastuun ja toimintojen yritystehtävä.
Tältä osin on todettava, että Espanjan säännökset ovat useiden vuosien ajan edellyttäneet, että ulkomaisten yhtiöiden tai yhtiöiden, joilla on kiinteä toimipaikka, veroedustaja on verotuksellinen asuinpaikka Espanjassa . Toisin sanoen, jotta ulkomainen yhtiö voitaisiin tunnustaa Espanjassa, jolla on kiinteä toimipaikka, sen oli nimettävä veroedustaja, jolla oli osoite Espanjassa. Tämä on yleensä ollut este ulkomaisten yhtiöiden perustamiselle Espanjaan, koska useissa tapauksissa näiden ulkomaisten yritysten toiminnan johtamisesta vastaavat lakimiehet tai johtajat eivät aina olleet halukkaita ottamaan sellaista vastuuta, josta tuli todellinen este kansainvälisten yritysten toiminnan kehittämiselle ja toteuttamiselle Espanjassa.
Viime aikoina tässä asiassa on kuitenkin edistytty, ja Espanjan hallinto tulkitsee, että missä tahansa Euroopan unionin maassa rekisteröidyille yrityksille tai yhtiöille ne voivat nimetä kyseisten yritysten hallinnoijat tai johtajat veroedustajiksi.
Siten esimerkiksi yhdysvaltalainen yritys, joka haluaa perustaa kiinteän toimipaikan Espanjaan, voi nimetä yhdysvaltalaisen johtajan tai yhdysvaltalaisen hallinnon veroedustajaksi, joka on vastuussa Yhtiön velvoitteista ilman tarvetta nimetä edustaja, jonka kotipaikka tai asuinpaikka on Espanjassa.
Tätä estettä ei kuitenkaan ole ratkaistu muista Euroopan unionin ulkopuolisista maista peräisin oleville kotimaisille ulkomaisille yrityksille, mikä näissä tapauksissa, kuten sanomme, vaikeuttaa niiden sijoittautumista Espanjan alueelle, koska paikallisten johtajien on rajoitetusti niitä saatavilla ottaa niin suuren vastuun näistä yrityksistä.
- Pankkitili . Jotta Espanjassa rekisteröidyt ulkomaiset ulkomaiset yritykset, joilla on kiinteä toimipaikka tai eivät ole kiinteää toimipaikkaa, voivat toimia Espanjassa, niillä on oltava pankkitili, joka on avattu mainittujen yritysten nimiin. Kun kaikki yrityksen asiakirjat sekä johtajan tai hoitajan NIF, yrityksen NIF ja veroedustajan nimitys on saatu laillisiksi, nämä asiakirjat on toimitettava yhtiölle. pankkiin, jotta se voi edetä. pankkitilin avaamiseen ulkomaisen yrityksen nimiin.
Tätä varten pankki vaatii edellä mainittujen asiakirjojen lisäksi kaikenlaisia tietoja ja asiakirjoja, jotka osoittavat yrityksen taloudelliset näkökohdat sekä varojen alkuperä joita käytetään suunniteltujen liiketoimien toteuttamiseen Espanjassa . . Tätä varten tarvitset kirjanpitoraportit, yhtiöveroilmoitukset jne. alkuperämaasta. Tämäntyyppiset tiedot riippuvat tai ovat erilaisia kyseisestä rahoitusyksiköstä riippuen, ja ne auttavat läpäisemään Espanjan rahanpesun ehkäisylain suodattimen, mikä on olennainen vaatimus toimia Espanjassa yritysrakenteen kautta.
- Todellinen omistusoikeus . Kaiken edellä mainitun lisäksi virkaatekevä notaari tarvitsee kyseessä olevan kiinteistötoiminnan toteuttamiseksi kaiken edellä mainitun yhtiön asiakirjojen lisäksi ilmoituksen yhtiön todellisista omistajista.
Edullinen omistaja on se, joka omistaa yli 25 % yhtiön osakkeista tai osakkeista. Tämän kanssa on tarpeen varmistaa kiinteistön hankintaan käytettyjen varojen alkuperä sekä noudattaa lakia rahanpesun estämiseksi Espanjassa, ilmoittaa, ketkä ovat yhtiön osakkaita, jotka omistavat osuus on suurempi kuin 25 % samasta.
- Tarvitaan valtakirja . Ottaen huomioon ulkomaisen yrityksen rekisteröinnin Espanjassa monimutkaisuus ja verotukselliset ja oikeudelliset seuraukset, on erittäin suositeltavaa antaa valtakirja asianajajallesi tai johtajallesi, jotta he voivat suorittaa kaikki nämä toimenpiteet puolestasi ja tarve, että sinulla on mitä tehdä henkilökohtaisesti.
TLA:lta pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä kaikissa Espanjan asennus-/investointiprojekteihisi liittyvissä asioissa tai palveluissa.
