HOGYAN VÁSÁRLJON INGATLANT SPANYOLORSZÁGBAN, EGY USA VÁLLALAT HASZNÁLATÁVAL
Ezen a weboldalon már más cikkekben is láthattuk, hogy bebizonyosodott, hogy különböző képletek léteznek a spanyolországi társaság megszerzésére, ideértve egy meglévő külföldi cég Spanyolországban történő működését (akár állandó telephellyel – PE, akár telephely nélkül –). SIN EP), vagy hozzon létre egy spanyol céget kifejezetten ingatlanszerzés céljából Spanyolországban.
Illetve, ahogy korábban említettük, arról is beszélünk, hogy ahhoz, hogy egy amerikai cég nevében ingatlant szerezzenek Spanyolországban ingatlanbefektetési tevékenység fejlesztése céljából, nem szükséges spanyol céget alapítani. ingatlanszerzés, mivel ez egy létező külföldi cégen keresztül valósítható meg, és amely egy spanyolországi regisztrációs eljárással tökéletesen működhet befektetési eszközként Spanyolországban anélkül, hogy spanyol céget kellene alapítani.
Ebben a cikkben pontosan egy létező egyesült államokbeli cég esetével foglalkozunk, amely Spanyolországban kíván működni, és ingatlan adásvételi műveletekbe, vagy ingatlantevékenységek fejlesztésébe kíván beavatkozni, mint például bérbeadás, eladás, reform, építés stb. Nem kell spanyol céget alapítani.
Ebből a célból a következőkről fogunk beszélni:
1.- ELŐZETES FOGALMAK
USA VÁLLALAT : Annak az egyesült államokbeli vállalatnak, amely Spanyolországban kíván működni, alapszabályában figyelembe kell vennie, hogy az általa Spanyolországban folytatni kívánt tevékenységre (vásárlás/eladás, építés, közvetítés, bérbeadás menedzsment stb.) a jelen alapszabály vonatkozik. társadalom. Ezzel kapcsolatban, és mielőtt a spanyolországi vásárlásról döntene ezen a társaságon keresztül, át kell tekinteni a társaság alapszabályát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy tervezik-e az említett tevékenységet, és ha nem, akkor a származási országban el kell végezni a megfelelő alaki követelményeket. , a származási ország kereskedelmi nyilvántartása előtt, hogy az ilyen típusú tevékenységet az alapszabályába beépítse.
ÁLLANDÓ TELEPÜLÉS : Másodszor, tisztában kell lennünk azzal, hogy milyen típusú üzleti struktúrára lesz szükségünk Spanyolországban a tevékenység fejlesztéséhez.
Vagyis, ha Spanyolországban anyagi erőforrásokra (irodák, autók stb.) vagy emberi erőforrásokra (alkalmazottak stb.) számolunk e tevékenység fejlesztéséhez.
Vegyük például egy amerikai állampolgárságú vállalat esetét, amely úgy dönt, hogy Spanyolországban fektet be ingatlan megszerzése érdekében, és bérbeadási tevékenységgel szeretne megtérülést elérni.
Ebben az esetben, ha a bérleti tevékenység nem igényel anyagi erőforrásokat (irodák, recepció, autók stb.), vagy emberi erőforrást (spanyol állampolgárságú alkalmazott takarításra, karbantartásra, kulcsok átvételére stb.), de pusztán az ingatlan megszerzése annak érdekében, hogy bérbe adják valamilyen platformon keresztül, és ahogy mondjuk, a spanyolországi források hozzárendelése nélkül.
Ebben az esetben egy Spanyolországban bejegyzett amerikai cég esetéről beszélnénk, állandó telephely NÉLKÜL (Company WITHOUT EP).
Vagy ha éppen ellenkezőleg, az amerikai vállalatnak szüksége van egy ilyen típusú beruházási projekthez, hogy Spanyolországban lakó személyzettel rendelkezzen, saját helyi szállítóeszközzel vagy ügyfélszolgálati irodákkal stb.
Ebben az esetben egy állandó telephellyel (PE Company) rendelkező, Spanyolországban bejegyzett amerikai vállalat esetéről beszélnénk.
Ez a pont nagyon fontos, mivel mindkét esetben eltérő az adózás és a menedzsment kezelése.
- Abban az esetben, ha Spanyolországban nincs szükség anyagi vagy humán erőforrásra a tevékenység fejlesztéséhez, akkor Spanyolországban bejegyzett USA Vállalatról beszélünk, amely állandó telephely NÉLKÜL (PE NÉLKÜL) működik. Ebben az esetben a Spanyolországban végzendő tevékenység a nem rezidens magánszemélyek jövedelemadója lenne, amely 19%-kal, ha az Európai Unió valamely országában belföldi illetőségű társaság, a többi országban 24%-kal adózik. az esetek közül (mint ebben az esetben is), a WITH EP társaságokétól eltérő kezelési és fenntartási adókötelezettségekkel.
- Másrészt, ha olyan tevékenységről vagy beruházási projektről lenne szó, amelyhez humán- vagy anyagi erőforrásra van szükség Spanyolországban, akkor ebben az esetben egy állandó telephellyel rendelkező amerikai cégről beszélnénk, amelyre spanyol társasági adót kell fizetni. . , 25%-os adókulccsal és a nem állandó külföldi jogalanyoktól eltérő menedzsment kezeléssel.
További információ a Spanyolországban bejegyzett állandó telephellyel rendelkező és telephellyel nem rendelkező társaságok eltérő bánásmódjának adózási és kezelési feltételeiről: kettyenés ide konzultáljon velünk szakcikk
Tekintettel a Spanyolországban állandó telephellyel rendelkező vagy telephellyel nem rendelkező társaságnak minősülő társaság adózási és irányítási célú ellenértékének különbségére, fontos, hogy ez már a kezdetektől világos legyen, és ez nem mindig van egyértelműen meghatározva. Emiatt gyakran szükséges a kettős adóztatás elkerüléséről szóló megállapodáshoz folyamodni, amely a társaság székhelye szerinti ország és Spanyolország között jött létre.
Ha meg szeretné tekinteni, melyek azok a Spanyolország és az USA között aláírt megállapodások, amelyekkel Ön megállapodást kötött a nemzetközi kettős adóztatás elkerülése érdekében, kattints ide.
2.- ELJÁRÁSOK
- Az Egyesült Államokban:
Függetlenül attól, hogy Spanyolországban milyen struktúrára van szükség a tevékenység fejlesztéséhez, és attól, hogy a társaság a fent meghatározott telephellyel rendelkező vagy telephely nélküli státusszal rendelkezik-e, az említett amerikai cégnek bejegyzési eljáráson kell keresztülmennie. Spanyolországban, amely a következőkön megy keresztül:
- Az EREDETI cégdokumentumok beszerzése:
- A társaság alapító okirata
- A cég adóazonosító okmánya az Egyesült Államokban
- A társaság alapszabálya
- Cégjegyzéki jelentés, amely megerősíti, hogy a cég be van jegyezve
És ezekben a dokumentumokban nagyon világosan ki kell térni, hogy kik a cég képviseletére felhatalmazott ügyintézők vagy vezetők, valamint a partnerek vagy részvényesek társadalmi részvétele.
És ezen felül ez a dokumentáció, aminek mindig meg kell lennie eredeti , illetve eredeti okiratok hiánya esetén hiteles és közjegyző által hitelesített másolatot kell benyújtani, azaz a származási helyben illetékes közjegyző által hitelesített.
- Mindezt a dokumentációt hivatalos hivatalos fordítónak le kell fordítania spanyolra, akár az Egyesült Államokban is.
- Mindezeket a dokumentumokat legalizálni és hivatalosan el kell ismerni, és elismert végrehajtói hatékonysággal kell használni Spanyolországban, és ez az Apostille megszerzésével történik. Az Apostille egy pecsét, amelyet az 1961. évi Hágai Egyezményben meghatározott hitelesítési eljárással nyernek, és minden olyan országban alkalmazzák, amely aláírta ezt a megállapodást. Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni arról, hogyan szerezheti be az Apostille-t az Egyesült Államokban.
- Spanyolországban : Miután a fent jelzett összes dokumentumot beszereztük, Spanyolországban a következőképpen kell eljárnunk:
- A NIE (külföldi azonosító szám) megszerzése a cég vezetője vagy ügyintézője . Ez a dokumentum egy adóazonosító szám, amely az adminisztrátornak a spanyol bürokratikus és adminisztrációs rendszerben való regisztrációján keresztül történik.
Ezt a dokumentumot szereztük be:
- Akár a Spanyol irodák és konzulátusok a származási országban ( Kattintson ide, ha információkat szeretne kapni az Egyesült Államokban működő spanyol konzulátusokról ), amelyet alább mellékelve talál.
- Vagy úgy, hogy közvetlenül, vagy az Ön spanyolországi ügyvédjén/képviselőjén keresztül, meghatalmazással rendelkező spanyolországi területi bevándorlási hivatalban jelenik meg.
- A külföldi cég spanyol NIF-jének megszerzése . Ugyanúgy, ahogy a társaság ügyintézője köteles lesz adóazonosító jelet szerezni a spanyol közigazgatásban, az amerikai cégnek ahhoz, hogy Spanyolországban működhessen és ingatlanügyleteket lehessen lebonyolítani, regisztrálnia kell az adminisztráció. Spanyol adószám, egy adószám megszerzéséhez, amelyet a spanyol területen bármilyen típusú tranzakció végrehajtásához használ.
Ezt az okmányt az előző bekezdésben meghatározott módon legalizált és apostillel ellátott cég dokumentációjának a spanyol adóhivatal előtt történő bemutatásával lehet beszerezni, amely az összes dokumentáció áttekintése után adóazonosító számot rendel a céghez, amely az jobb azonosítás bármilyen típusú tranzakció esetében spanyol területen.
- Adóügyi képviselő . A Spanyolországban bejegyzett, állandó telephellyel (PE) és telephellyel nem rendelkező (PE NÉLKÜL) külföldi társaságok közötti különbségek egyike pontosan abból a kötelezettségből fakad, hogy Spanyolországban adóképviselőt kell kijelölni.
Az állandó telephellyel nem rendelkező (EP NÉLKÜLI) társaságok esetében a nem rezidens magánszemélyek jövedelemadója (IRPFNR) vonatkozik rájuk, és Spanyolországban adóügyi képviselőt kell kijelölni a tervezett ingatlantevékenység elvégzésére, valamint rendelkezzen egy spanyolországi értesítési címmel, amelyet a spanyol közigazgatás felhasználhat az elvégzendő tevékenységgel kapcsolatos bármilyen típusú adóügy bejelentésére és közlésére.
Ez az adóügyi állandó lakóhely általában az ügyvezető vagy ügyvéd székhelye, aki irányítja és fenntartja a társaság működését Spanyolországban.
Azonban itt jön a nagy különbség az EP társaságokkal, ezeknek a cégeknek az adóképviselői NEM egyetemlegesen felelősek a Társaság által vállalt adókötelezettségekért. Más szóval, az adóképviselő, általában a társaság spanyolországi adótevékenységét irányító ügyvezető vagy ügyvéd nem felelős a spanyolországi társaságok adókötelezettségei be nem tartása esetén.
Másrészt az állandó telephellyel rendelkező amerikai társaságok (CON EP) esetében, amelyek – mint mondjuk – spanyol társasági adó hatálya alá tartoznak, és amelyek spanyolországi működéséhez, fejlesztéséhez nagyobb komplexitást igénylő szerkezetre van szükségük, ill. az, hogy Spanyolországban nagyobb fiskális és jogi kötelezettségeket vállalnak, mint az állandó telephellyel nem rendelkező társaságok, azt jelenti, hogy az említett társaságok spanyolországi adóképviselője vállalja a társaság „közös” felelősségét a spanyol közigazgatással szemben.
A fiskális képviselő személye nagyon fontos figura, hiszen ő fogja a „szolidaritást”, vagyis a társasággal azonos szinten és felelősséggel viselni a Spanyolországban vállalt összes fiskális kötelezettségért. Más szóval, az adóképviselő lesz az, akit a spanyol hatóságok kötelesek teljesíteni, ha a külföldi társaság nem tesz eleget azoknak. Amivel, mint látjuk, nagy felelősséget jelent, hiszen az említett fiskális képviselő mindezen kötelezettségeket egyetemlegesen vállalja. Ezért ez egy nagy felelősséggel és funkciókkal rendelkező üzleti pozíció.
Ezzel kapcsolatban el kell mondani, hogy a spanyol szabályozás évek óta előírja, hogy a külföldi vagy állandó telephellyel rendelkező társaságok adóképviselője legyen adóügyi illetőségű Spanyolországban . Más szóval, ahhoz, hogy egy állandó telephellyel rendelkező külföldi társaságot Spanyolországban elismerjenek, egy spanyolországi címmel rendelkező adóügyi képviselőt kellett kijelölnie. Ez általában gátja volt a külföldi társaságok spanyolországi letelepedésének, mivel sok esetben az ilyen külföldi társaságok tevékenységét irányító ügyvédek vagy vezetők nem mindig voltak hajlandóak olyan mértékű felelősséget vállalni, ami valódi akadálya a nemzetközi vállalatok tevékenységeinek fejlesztésének és megvalósításának Spanyolországban.
A közelmúltban azonban ebben a tekintetben előrelépés történt, és a spanyol adminisztráció úgy értelmezi, hogy az Európai Unió bármely országában bejegyzett társaságok vagy cégek esetében az említett cégek ügyintézőit vagy vezetőit jelölhetik ki adóképviselőnek.
Így például egy egyesült államokbeli vállalat, amely Spanyolországban állandó telephellyel kíván letelepedni, adóképviselőnek kijelölheti az egyesült államokbeli ügyvezetőt vagy amerikai adminisztrátort, aki a Vállalat kötelezettségeiért felel majd, anélkül, hogy erre szükség lenne. Spanyolországban lakóhellyel vagy lakóhellyel rendelkező képviselőt jelöl ki.
Ez az akadály azonban nem oldódott meg az Európai Unión kívüli országokból származó rezidens külföldi társaságok esetében, ami ezekben az esetekben, mint mondjuk, megnehezíti a spanyol területen való letelepedésüket, mivel a helyi vezetők korlátozottan állnak rendelkezésre ilyen nagyfokú felelősséget vállalni ezekért a vállalatokért.
- Bankszámla . Ahhoz, hogy Spanyolországban bejegyzett nem rezidens külföldi társaságok – akár állandó telephellyel, akár telephely nélkül – működhessenek Spanyolországban, rendelkezniük kell az említett társaságok nevére nyitott bankszámlával. Amivel a társaság összes dokumentumának hitelesítését, valamint az ügyvezető vagy ügyintéző NIF-jét, a társaság NIF-jét és az adóügyi képviselő kijelölését be kell szerezni, ezeket a dokumentumokat át kell adni a bank, hogy tovább tudjon lépni. a külföldi cég nevére szóló bankszámla nyitására .
Ehhez a bank a fent megjelölt dokumentáción túlmenően minden olyan információt, dokumentációt igényel, amely igazolja a társaság pénzügyi vonatkozásait, valamint a az alapok eredete amelyet a tervezett spanyolországi tranzakciók végrehajtására használnak fel. . Ehhez a származási országból számviteli jelentéseket, társaságiadó-bevallásokat stb. kell kérnie. Az ilyen típusú információk a szóban forgó pénzügyi szervezettől függenek, vagy attól eltérőek lesznek, és segítenek átjutni a pénzmosás megelőzéséről szóló spanyol törvény szűrőjén, amely alapvető követelmény a spanyolországi vállalati struktúrán keresztül történő fellépéshez.
- Valódi tulajdonjog . A fentieken túlmenően a szóban forgó ingatlanügylet lebonyolításához az eljáró közjegyzőnek a cég fent meghatározott összes dokumentációja mellett a cég valódi tulajdonosainak megnyilvánulása is szükséges.
A „haszontulajdonos” az, aki a vállalat részvényeinek vagy részvényeinek több mint 25%-át birtokolja. mellyel ellenőrizni kell az ingatlan megszerzésére felhasznált pénzeszközök eredetét, valamint be kell tartani a spanyolországi pénzmosás megelőzéséről szóló törvényt, tájékoztatni kell, hogy kik a Társaság tulajdonosai. 25%-nál nagyobb részvételi arány.
- Meghatalmazás szükségessége . Tekintettel a külföldi társaságok spanyolországi bejegyzésének összetettségére, valamint az adózási és jogi következményekre, erősen ajánlott meghatalmazást adni ügyvédjének vagy vezetőjének, hogy az Ön nevében végrehajthassák ezeket az eljárásokat és annak szükségessége, hogy személyesen legyen mit tennie.
A TLA-tól kérjük, forduljon hozzánk bármilyen ügyben vagy szolgáltatásban, amely a spanyolországi telepítési/beruházási projektjeihez kapcsolódik.
