КАКО КУПИТИ НЕКРЕТНИНУ У ШПАНИЈИ ПОМОЋУ КОМПАНИЈЕ ИЗ САД
Већ смо видели у другим чланцима на овој веб страници да је утврђено да постоје различите формуле за стицање компаније у Шпанији, укључујући коришћење постојеће стране компаније за пословање у Шпанији (било са сталном пословном јединицом – ПЕ, или без сталне пословне јединице – СИН ЕП), или створити шпанску компанију изричито за куповину некретнина у Шпанији.
Такође, као што смо раније напоменули, говоримо о томе да, да би стекли некретнину у Шпанији у име америчке компаније за развој активности улагања у некретнине, није потребно оснивање шпанске компаније за стицање некретнина, пошто се ово може обавити преко постојеће стране компаније, и то кроз процес регистрације у Шпанији, може савршено функционисати као инвестициони инструмент у Шпанији, без потребе за оснивањем шпанске компаније.
У овом чланку ћемо се бавити управо случајем постојеће америчке компаније, која жели да послује у Шпанији и интервенише у пословима куповине и продаје некретнина, или развој активности некретнина, као што су изнајмљивање, продаја, реформа, грађевинарство итд. Нема потребе за оснивањем шпанске компаније.
У ове сврхе, разговараћемо о следећем:
1.- ПРЕЛИМИНАРНИ КОНЦЕПТИ
УСА ЦОМПАНИ : Компанија из САД која жели да послује у Шпанији, мора да предвиди у свом статуту да је делатност коју ће обављати у Шпанији (куповина/продаја, изградња, посредовање, управљање изнајмљивањем, итд.) обухваћена статутом овог друштво. Уз то, а пре доношења одлуке о куповини у Шпанији преко ове компаније, потребно је прегледати статут ове компаније како би се потврдило да ли она разматра наведену активност, а ако не, спровести одговарајуће формалности у земљи порекла , пред привредним регистром земље порекла, да ову врсту делатности уврсти у свој статут.
СТАЛНА ЈЕДИНИЦА : Друго, морамо бити јасни о томе каква ће нам пословна структура бити потребна у Шпанији за развој делатности.
Односно, ако ћемо за развој ове делатности рачунати на материјалне ресурсе (канцеларије, аутомобили, итд.) или људске ресурсе (запослени итд.) у Шпанији.
На пример, узмимо случај америчке компаније држављанства која одлучује да инвестира у Шпанији за куповину имовине и која жели да добије повраћај кроз активност изнајмљивања.
У овом случају, ако активност изнајмљивања не захтева никакву доделу материјалних ресурса (канцеларије, рецепција, аутомобили, итд.), или људских ресурса (запослени са пребивалиштем у Шпанији за чишћење, одржавање, пријем кључева, итд.), али је једноставно стицање имовине да би се она дала у закуп преко неке платформе, и, како ми кажемо, без алокације било које врсте ресурса који се налазе у Шпанији.
У овом случају, говорили бисмо о случају америчке компаније регистроване у Шпанији БЕЗ сталне јединице (Компаније БЕЗ ЕП).
Или, напротив, америчкој компанији за ову врсту инвестиционог пројекта треба да има особље са пребивалиштем у Шпанији, са сопственим локалним превозним средствима, или са канцеларијама за корисничку подршку итд.
У овом случају, говорили бисмо о случају америчке компаније регистроване у Шпанији СА сталном поставом (ПЕ Цомпани).
Ова тачка је веома важна јер се порески и управљачки третман разликују у оба случаја.
- У случају да у Шпанији нису потребни материјални или људски ресурси за развој делатности, говорили бисмо о америчкој компанији регистрованој у Шпанији која ради БЕЗ сталне јединице (БЕЗ ЈП). У овом случају, делатност која би се обављала у Шпанији била би подложна порезу на доходак нерезидентних физичких лица, опорезованим са 19% ако се ради о резидентној компанији у земљи Европске уније, или са 24% у остатку случајева (као у овом случају), са обавезама пореза на управљање и одржавање које се разликују од компанија СА ЕП.
- С друге стране, да је реч о делатности или инвестиционом пројекту за који су потребни људски или материјални ресурси у Шпанији, у овом случају би се говорило о америчкој компанији са сталном пословном јединицом, и која би била предмет шпанског корпоративног пореза. . , са пореском стопом од 25%, и са другачијим третманом управљања од несталних страних субјеката.
За више информација у вези са пореским и управљачким условима различитог третмана компанија регистрованих у Шпанији са сталним седиштем и без сталне пословне јединице, клик овде да консултујте наше специјализовани чланак
С обзиром на разлику у накнадама за пореске и управљачке сврхе које се односе на то да се сматрате компанијом са сталном пословном јединицом у Шпанији или без сталне пословне јединице, важно је да ово буде јасно од самог почетка, а није увек јасно дефинисано. Из тог разлога, често је потребно прибегавати споразуму о двоструком опорезивању који је успостављен између земље резидентности компаније и Шпаније.
Да видите који су споразуми потписани између Шпаније и САД са којима имате уговоре о избегавању међународног двоструког опорезивања, кликните овде.
2.- ПОСТУПЦИ
- У Америци:
Без обзира на структуру која је потребна у Шпанији за развој делатности, и да ли компанија има статус са сталном пословном јединицом или без сталне пословне јединице, како је горе дефинисано, поменута америчка компанија мора проћи процес регистрације. у Шпанији која пролази кроз следеће:
- Добијање ОРИГИНАЛНИХ докумената компаније:
- Оснивачки акт компаније
- Порески идентификациони документ компаније у САД
- Статути друштва
- Извештај комерцијалног регистра који потврђује да је предузеће регистровано
И у овим документима мора бити јасно наглашено ко су администратори или менаџери овлашћени да заступају компанију, као и друштвено учешће партнера или акционара.
И поред тога, ова документација, која увек мора бити оригиналан , или, ако оригинални документи нису обезбеђени, морају се обезбедити овлашћене и оверене копије, односно оверене од стране локалног нотара порекла.
- Сва ова документација мора бити преведена на шпански од стране регистрованог званичног преводиоца, било у САД.
- Сва ова документација мора бити легализована и званично призната, са признатим извршним дејством да би се користила у Шпанији, а то се ради добијањем Апостилле. Апостил је печат добијен поступком аутентификације утврђеном Хашком конвенцијом из 1961. године и примењује се на све оне земље које су потписале овај споразум. Кликните овде за више информација о томе како да добијете Апостилле у САД.
- У Шпанији : Када се прибави сва горе наведена документација, у Шпанији морамо да поступимо на следећи начин:
- Добијање НИЕ (матични број странца) менаџер или администратор компаније . Овај документ је порески идентификациони број путем регистрације администратора у шпанском бирократском и административном систему.
Овај документ се добија:
- Или кроз Шпанске канцеларије и конзулати у земљи порекла ( кликните овде да бисте добили информације о шпанским конзулатима у САД ), који можете пронаћи у прилогу испод.
- Или, тако што ћете се појавити директно, или преко свог адвоката/заступника у Шпанији са пуномоћјем, у било којој од територијалних канцеларија за имиграцију у Шпанији.
- Добијање шпанског НИФ-а стране компаније . На исти начин на који ће администратор компаније морати да добије порески идентификациони број у шпанској администрацији, америчка компанија, да би пословала у Шпанији и могла да обавља трансакције некретнинама, мораће да буде регистрована код администрација. Шпански порески број, да бисте добили порески број, који ће бити онај који користите за обављање било које врсте трансакције на територији Шпаније.
Овај документ се добија предочењем документације компаније легализоване и апостилиране на начин утврђен у претходном ставу пред шпанском пореском управом, која ће, након увида у сву документацију, компанији доделити порески идентификациони број, који ће бити њен боља идентификација за било коју врсту трансакције на територији Шпаније.
- Порески представник . Једна од разлика између страних компанија регистрованих у Шпанији са сталном пословном јединицом (ПЕ), и без сталне пословне јединице (БЕЗ ПЕ), произилази управо из обавезе именовања пореског заступника у Шпанији.
Што се тиче предузећа без сталне пословне јединице (БЕЗ ЕП), она подлежу порезу на доходак нерезидентних физичких лица (ИРПФНР) и потребно је именовати фискалног представника у Шпанији за обављање пројектованих послова са некретнинама, и да имају адресу за обавештавање у Шпанији, коју шпанска администрација може да користи за обавештавање и саопштавање било које врсте пореских питања у вези са активношћу која ће се обављати.
Ово фискално пребивалиште је обично место менаџера или адвоката који управља и одржава пословање компаније у Шпанији.
Међутим, и ту долази до велике разлике са компанијама СА ЕП, порески заступници ових компанија НИСУ солидарно одговорни за пореске обавезе које је Компанија уговорила. Другим речима, порески заступник, обично менаџер или адвокат који управља пореском делатношћу компаније у Шпанији, није одговоран у случају непоштовања пореских обавеза компанија у Шпанији.
С друге стране, у случају америчких компанија СА сталним седиштем (ЦОН ЕП), које, како кажемо, подлежу шпанском порезу на корпорације, а за чије пословање и развој у Шпанији им је потребна структура која захтева већу сложеност, и преузимање већих фискалних и законских обавеза у Шпанији у односу на компаније без сталне пословне јединице, имплицира да порески заступник наведених компанија у Шпанији преузима „заједничку“ одговорност компаније према шпанској администрацији.
Фискални представник је веома важна фигура, јер ће бити одговорна „солидарност“, односно на истом нивоу и са истом одговорношћу као и компанија, за све фискалне обавезе уговорене у Шпанији. Другим речима, порески заступник ће бити онај који шпанска администрација тражи да испоштује наведене обавезе, у случају да их страна компанија не испоштује. Што је, као што видимо, велика одговорност, будући да ће наведени фискални представник све ове врсте обавеза преузети солидарно. Дакле, то је пословна позиција високе одговорности и функција.
С тим у вези, мора се рећи да шпански прописи већ дуги низ година налажу да порески заступник страних компанија или компанија са сталном пословном јединицом буде порески резидент у Шпанији . Другим речима, да би страна компанија била призната у Шпанији са сталном јединицом, било је потребно да се именује фискални представник који има адресу у Шпанији. Ово је иначе представљало препреку за оснивање страних компанија у Шпанији, пошто у многим случајевима адвокати или менаџери задужени за управљање активностима ових страних компанија нису увек били вољни да преузму толики степен одговорности, што је постало реална препрека за развој активности и имплементацију међународних компанија у Шпанији.
Међутим, у последње време је постигнут напредак у том погледу, а шпанска администрација тумачи да за компаније или компаније регистроване у било којој од земаља Европске уније могу да одреде администраторе или менаџере наведених компанија као пореске заступнике.
Тако, на пример, америчка компанија, која жели да се успостави са сталним седиштем у Шпанији, може да одреди америчког менаџера, или америчког администратора, као пореског представника, који ће бити одговоран за обавезе Компаније, без потребе да одреди заступника са пребивалиштем или пребивалиштем у Шпанији.
Међутим, ова препрека није решена за стране резидентне компаније које потичу из других земаља ван Европске уније, што, у овим случајевима, како кажемо, отежава њихово оснивање на територији Шпаније, јер имају ограничену доступност од стране локалних менаџера за преузети тако висок степен одговорности за ове компаније.
- банковни рачун . Да би нерезидентне стране компаније регистроване у Шпанији, било са сталном или без сталне пословне јединице, могле да послују у Шпанији, морају имати банковни рачун отворен на име наведених компанија. Уз које се, након што се прибаве легализације свих докумената предузећа, као и НИФ управника, односно администратора, НИФ предузећа и именовања фискалног заступника, ова документа морају доставити банке тако да може да настави. до отварања рачуна у банци на име страног предузећа .
За то ће банка захтевати, поред горе наведене документације, све врсте података и документације која доказује финансијске аспекте предузећа, као и порекло средстава који ће се користити за обављање планираних трансакција у Шпанији. . Да бисте то урадили, биће вам потребни рачуноводствени извештаји, пријаве пореза на добит, итд. из земље порекла. Ова врста информација ће зависити или ће се разликовати у зависности од финансијског субјекта у питању, и помоћи ће да се прође филтер закона о спречавању прања новца у Шпанији, што је суштински услов за деловање у Шпанији кроз корпоративну структуру.
- Акт о стварној својини . Поред свега наведеног, за обављање предметног пословања са непокретностима, вршилац дужности бележника ће, поред све горе наведене документације предузећа, захтевати и исказивање стварних власника предузећа.
„Прави власник“ је онај ко поседује више од 25% акција или акција компаније. Уз које ће бити потребно проверити порекло средстава коришћених за стицање имовине, као и поштовати закон о мерама за спречавање прања новца у Шпанији, обавестити ко су партнери Компаније који држе учешће веће од 25% истих.
- Потреба за пуномоћјима . С обзиром на сложеност и фискалне и правне импликације које произилазе из регистрације стране компаније у Шпанији, топло је препоручљиво да дате пуномоћје свом адвокату, или менаџеру, како би они могли да обављају све ове процедуре у ваше име и потреба да имате шта да радите лично.
Из ТЛА вас позивамо да нас контактирате за било које питање или услугу у вези са вашим инсталацијским/инвестиционим пројектима у Шпанији.
