על מנת לבצע ברית ארה"ב בספרד, עליך להציג את הברית לנוטריון בארה"ב על מנת:
- אשרו שזו הייתה הברית האחרונה שנעשתה על ידי המנוח, והשג את ה-GRANNT OF PROBATE של ארה"ב
- למינוי אותך כיורש חוקי של נכסי המנוח
לאחר מכן, המסמכים הנוטריונים מהנוטריון חייבים להיות:
- אפוסטיל עם האפוסטיל הבינלאומי להאג
- תורגם לספרדית על ידי מתרגם רשמי
לאחר מכן, יש לשלוח אלינו מסמכים אלה בספרד, ועלינו לבצע את הפעולות הבאות:
- כדי לאשר שלא הייתה ברית בספרד: אפילו אנו מקבלים עותק של ברית נחרצת, אין זה משנה לגבי המשימה המיידית שיש לבצע שהיא לקבל אישור ממדריד על קיומה של ברית ספרדית, ושבה משרד נוטריון נמצא. לשם כך, נצטרך:
- תעודת פטירה מקורית מוטבעת בחותמת בינלאומית שהושגה במשרד החוץ בשם "La Hague Apostile". אנו מאשרים שתעודת הפטירה שבידך נשלחת באפוסטיל. בשלב מסוים, אנו צריכים את הסט המקורי.
- תרגום תעודת פטירה. אנו מאשרים שגם תעודת הפטירה מתורגמת.
ברגע שנדע את המידע ממדריד, ושבספרד לא הייתה צוואה, נהיה בעמדה לאשר את השלבים הבאים של התהליך, שיעברו מ:
- קבלת המסמכים הנוטריונים מנוטריון ארה"ב והבאתם לנוטריון ספרדי
- ביצוע הירושה בספרד
- שינוי השמות בלשכת רישום המקרקעין לשמך
- לשלם מיסים והוצאות
המסמכים שאנו צריכים מהצוות שלך הם:
- לקבל מנוטריון בארה"ב את ביצוע הברית. אנו יכולים לעזור לך במשימה זו, מכיוון שיש לנו צוות דובר אנגלית.
- להשיג את מה שאנו מכנים מספר NIE, בקונסוליה הספרדית בארה"ב. זהו מסמך שמתבקש ממך בספרד לביצוע עסקאות בספרד. אנא שימו לב כי מדובר במסמך הדרוש לא רק להשלמת הירושה, אלא גם להשלמת מכירת הנכס במקרה כזה.
- לחתום לחברתנו על ייפוי כוח: על מנת למנוע ממך להגיע לספרד לחתום על מסמכים, ולסייע בפגישות אישיות הקשורות למכירה ולירושה, נוכל לתאם עם הקונסוליה הספרדית בארה"ב להכין ממך מסמך להסמיך אותנו לפעול בשמך בשניהם, בביצוע תהליך הירושה בספרד ובמכירת הנכס שלך. נוכל גם להשתמש ב-POA כדי להשיג עבורך את מספר NIE בספרד.
- להציג את כל המסמכים לנוטריון ספרדי. הנוטריון הספרדי יכין את כתבי הירושה שייחתמו.
- לחתום על כל המסמכים הדרושים בספרד, ולהציג הצהרה על מס ירושה ספרדי.
- להשלמת הליך הרישום בלשכת רישום המקרקעין הספרדי.
לאחר מכן, יהיה צורך:
- להשיג שיפוץ תעודת המגורים על שם היורשים
- השלם את החלפת חשבונות המים, החשמל, הבנק וכו' בשם היורשים
