HVORDAN KJØPE EN EIENDOM I SPANIA VED HJELP AV ET SELSKAP I USA
Vi har allerede sett i andre artikler på denne nettsiden at det er slått fast at det er forskjellige formler for å kjøpe et selskap i Spania, inkludert bruk av et eksisterende utenlandsk selskap til å operere i Spania (enten med et fast driftssted – PE, eller uten fast driftssted – SIN EP), eller opprette et spansk selskap uttrykkelig for anskaffelse av eiendom i Spania.
Også, som vi tidligere har nevnt, snakker vi om det faktum at for å kjøpe en eiendom i Spania i navnet til et amerikansk selskap for å utvikle en eiendomsinvesteringsaktivitet, er det ikke nødvendig å opprette et spansk selskap for erverv av fast eiendom, siden dette kan gjennomføres gjennom et eksisterende utenlandsk selskap, og det gjennom en registreringsprosess i Spania, kan fungere perfekt som et investeringsinstrument i Spania, uten behov for å opprette et spansk selskap.
I denne artikkelen skal vi ta for oss et eksisterende selskap i USA som ønsker å operere i Spania og gripe inn i kjøp og salg av eiendom, eller utvikling av eiendomsvirksomhet, som utleie, salg, reform, konstruksjon osv. Ingen grunn til å opprette et spansk selskap.
For disse formålene skal vi snakke om følgende:
1.- FORELØPIGE KONSEPTER
USA SELSKAP : Det amerikanske selskapet som ønsker å operere i Spania, må ta i betraktning i sine vedtekter at aktiviteten det skal utføre i Spania (kjøp/salg, konstruksjon, megling, utleieforvaltning, etc.) er omfattet av vedtektene til denne. samfunn. Med hvilken, og før beslutningen om å kjøpe i Spania gjennom dette selskapet, er det nødvendig å gjennomgå vedtektene til dette selskapet for å bekrefte om de vurderer nevnte aktivitet, og hvis ikke, utføre de nødvendige formalitetene i opprinnelseslandet , før det kommersielle registeret til opprinnelseslandet , for å inkludere denne typen aktivitet i vedtektene.
FAST ETABLERING : For det andre må vi være tydelige på hvilken type forretningsstruktur vi kommer til å trenge i Spania for utvikling av aktiviteten.
Det vil si hvis vi skal regne med materielle ressurser (kontorer, biler, etc. ) eller menneskelige ressurser (ansatte, etc. ) i Spania for utviklingen av denne aktiviteten.
La oss for eksempel ta et amerikansk selskap med statsborgerskap som bestemmer seg for å investere i Spania for å kjøpe en eiendom og som ønsker å oppnå avkastning gjennom utleieaktiviteten.
I dette tilfellet, hvis utleieaktiviteten ikke krever noen tildeling av materielle ressurser (kontorer, resepsjon, biler, etc.), eller menneskelige ressurser (en spansk bosatt ansatt for rengjøring, vedlikehold, mottak av nøkler osv.), men det er ganske enkelt anskaffelsen av eiendommen for å legge den ut for utleie gjennom en eller annen plattform, og, som vi sier, uten tildeling av noen form for ressurser lokalisert i Spania.
I dette tilfellet vil vi snakke om et amerikansk selskap registrert i Spania UTEN fast etablering (selskap UTEN EP).
Eller, hvis det amerikanske selskapet tvert imot trenger at denne typen investeringsprosjekter har personell bosatt i Spania, med egne lokale transportmidler, eller med kundeservicekontorer osv.
I dette tilfellet vil vi snakke om tilfellet med et amerikansk selskap registrert i Spania MED et fast driftssted (PE-selskap).
Dette punktet er svært viktig siden skatte- og ledelsesbehandlingen er forskjellig i begge tilfeller.
- I tilfelle det ikke trengs noen materielle eller menneskelige ressurser i Spania for utviklingen av aktiviteten, vil vi snakke om et amerikansk selskap registrert i Spania som opererer UTEN en fast etablering (UTEN PE). I dette tilfellet vil aktiviteten som skal utføres i Spania være underlagt inntektsskatten til ikke-bosatte personer, skattlagt med 19 % hvis det er et hjemmehørende selskap i et land i EU, eller med 24 % i resten av tilfellene (som i dette tilfellet), med forvaltnings- og vedlikeholdsskatteforpliktelser som er forskjellige fra WITH EP-selskapene.
- På den annen side, hvis det var en aktivitet eller et investeringsprosjekt hvor det trengs menneskelige eller materielle ressurser i Spania, ville vi i dette tilfellet snakket om et amerikansk selskap med fast driftssted, og som ville være underlagt spansk selskapsskatt . , med en skattesats på 25 %, og med en ledelsesbehandling som er forskjellig fra ikke-permanente utenlandske enheter.
For mer informasjon om skatte- og forvaltningsvilkårene for forskjellig behandling av selskaper registrert i Spania med fast driftssted og uten fast driftssted, klikk her til konsultere vår spesialisert artikkel
Med tanke på forskjellen i vederlag for skatte- og forvaltningsformål det er knyttet til å bli ansett som et selskap med fast driftssted i Spania, eller uten fast driftssted, er det viktig å ha dette klart fra starten, og det er ikke alltid klart definert. Av denne grunn er det ofte nødvendig å ty til dobbeltbeskatningsavtalen som er opprettet mellom selskapets hjemland og Spania.
For å se hvilke avtaler som er signert mellom Spania og USA som du har avtaler med for å unngå internasjonal dobbeltbeskatning, Klikk her.
2.- PROSEDYRER
- I USA:
Uavhengig av strukturen som er nødvendig i Spania for å utvikle aktiviteten, og om selskapet har status med fast driftssted eller uten fast driftssted, som definert ovenfor, må det amerikanske selskapet gjennom en registreringsprosess. i Spania som går gjennom følgende:
- Innhenting av de ORIGINELLE selskapsdokumentene:
- Vedtekter for selskapet
- Skatteidentifikasjonsdokument for selskapet i USA
- Samfunnets vedtekter
- Handelsregisterrapport som bekrefter at selskapet er registrert
Og i disse dokumentene må det gjøres veldig klart hvem som er administratorer eller ledere som er autorisert til å representere selskapet, samt de sosiale deltakelsene til partnerne eller aksjonærene.
Og i tillegg denne dokumentasjonen, som alltid må være original , eller, hvis originaldokumenter ikke leveres, må autoriserte og attesterte kopier leveres, det vil si autentisert av en lokal notarius opprinnelse.
- All denne dokumentasjonen må oversettes til spansk av en registrert offisiell oversetter, enten i USA.
- All denne dokumentasjonen må være legalisert og offisielt anerkjent, med anerkjent utøvende effektivitet for å kunne brukes i Spania, og dette gjøres ved å skaffe Apostille. Apostillen er et segl oppnådd gjennom en autentiseringsprosedyre etablert i Haagkonvensjonen av 1961, og gjelder alle de landene som har signert denne avtalen. Klikk her for mer informasjon om hvordan du får tak i Apostille i USA.
- I Spania : Når all dokumentasjonen angitt ovenfor er innhentet, må vi i Spania fortsette som følger:
- Innhenting av NIE (utlendingsidentifikasjonsnummer) lederen eller administratoren av selskapet . Dette dokumentet er et skatteidentifikasjonsnummer gjennom registrering av administratoren i det spanske byråkratiske og administrasjonssystemet.
Dette dokumentet er innhentet:
- Enten gjennom Spanske kontorer og konsulater i opprinnelseslandet ( Klikk her for å få informasjon om de spanske konsulatene i USA ), som du finner vedlagt nedenfor.
- Eller ved å møte direkte, eller gjennom din advokat/representant i Spania med fullmakter, ved et av de territorielle immigrasjonskontorene i Spania.
- Innhenting av det spanske NIF fra det utenlandske selskapet . På samme måte som administratoren av selskapet vil bli pålagt å få et skatteidentifikasjonsnummer i den spanske administrasjonen, vil det amerikanske selskapet, for å kunne operere i Spania og kunne utføre eiendomstransaksjoner, være registrert med administrasjonen. Spansk skattenummer, for å få et skattenummer, som vil være det du bruker til å utføre alle typer transaksjoner på spansk territorium.
Dette dokumentet er oppnådd ved å presentere dokumentasjonen til selskapet legalisert og apostillet på den måten som er fastsatt i forrige avsnitt, for det spanske skattekontoret, som, etter å ha gjennomgått all dokumentasjonen, vil tildele et skatteidentifikasjonsnummer for selskapet, som vil være dets bedre identifikasjon for alle typer transaksjoner på spansk territorium.
- Skatterepresentant . En av forskjellene mellom utenlandske selskaper registrert i Spania med fast driftssted (PE), og uten fast driftssted (UTEN PE), stammer nettopp fra plikten til å oppnevne en skatterepresentant i Spania.
Når det gjelder selskaper uten fast driftssted (UTEN EP), er de underlagt inntektsskatten for ikke-bosatte personer (IRPFNR), og det er nødvendig å utnevne en skattemessig representant i Spania for å utføre de forventede eiendomsaktivitetene, og å ha en meldingsadresse i Spania, som kan brukes av den spanske administrasjonen til å varsle og kommunisere alle typer skattesaker knyttet til aktiviteten som skal utføres.
Dette skattemessige hjemstedet er vanligvis det til lederen, eller advokaten som administrerer og vedlikeholder driften av selskapet i Spania.
Men, og her kommer den store forskjellen med WITH EP-selskapene, skatterepresentantene for disse selskapene er IKKE solidarisk ansvarlige for skatteforpliktelsene som selskapet har påtatt seg. Skatterepresentanten, normalt lederen eller advokaten som styrer skattevirksomheten til selskapet i Spania, er med andre ord ikke ansvarlig ved manglende overholdelse av skatteforpliktelsene til selskapene i Spania.
På den annen side, når det gjelder amerikanske selskaper WITH Permanent Establishment (CON EP), som, som vi sier, er underlagt spansk selskapsskatt, og for hvis drift og utvikling i Spania de trenger en struktur som krever større kompleksitet, og overtakelsen av større skattemessige og juridiske forpliktelser i Spania enn selskaper uten fast driftssted, innebærer at skatterepresentanten i Spania for nevnte selskaper påtar seg selskapets "felles" ansvar overfor den spanske administrasjonen.
Figuren til den skattemessige representanten er en veldig viktig figur, siden den vil være ansvarlig "solidaritet", det vil si på samme nivå og med samme ansvar som selskapet, for alle skatteforpliktelser som er inngått i Spania. Med andre ord vil skatterepresentanten være den som kreves av den spanske administrasjonen for å overholde nevnte forpliktelser, i tilfelle det utenlandske selskapet ikke overholder dem. Det er, som vi ser, en posisjon med stort ansvar, siden nevnte skatterepresentant kommer til å påta seg alle disse typer forpliktelser solidarisk. Derfor er det en forretningsstilling med høyt ansvar og funksjoner.
I denne forbindelse må det sies at spanske regler i mange år har krevd at skatterepresentanten for utenlandske selskaper eller selskaper med fast driftssted skal være en skattemessig bosatt i Spania . Med andre ord, for at et utenlandsk selskap skulle bli anerkjent i Spania med fast driftssted, var det påkrevd å oppnevne en skatterepresentant som hadde adresse i Spania. Dette har normalt vært en hindring for etablering av utenlandske selskaper i Spania, siden advokatene eller lederne med ansvar for å styre aktiviteten til disse utenlandske selskapene i mange tilfeller ikke alltid var villige til å påta seg en slik grad av ansvar, som dette ble en reell hindring for utvikling av aktiviteter og implementering av internasjonale selskaper i Spania.
Imidlertid har det nylig blitt gjort fremskritt i denne forbindelse, og den spanske administrasjonen tolker at for selskaper eller selskaper registrert i noen av landene i Den europeiske union, kan de utpeke administratorer eller ledere av nevnte selskaper som skatterepresentanter.
Således kan for eksempel et amerikansk selskap, som ønsker å etablere seg med et fast driftssted i Spania, utpeke den amerikanske lederen, eller den amerikanske administratoren, som skatterepresentant, som vil være ansvarlig for selskapets forpliktelser, uten å måtte utpeke en representant med bopel eller bosted i Spania.
Imidlertid er denne hindringen ikke løst for hjemmehørende utenlandske selskaper som kommer fra andre land utenfor EU, noe som i disse tilfellene, som vi sier, gjør det vanskelig å etablere dem på spansk territorium, da de har begrenset tilgjengelighet av lokale ledere til å påta seg en så høy grad av ansvar for disse selskapene.
- Bankkonto . For at ikke-hjemmehørende utenlandske selskaper registrert i Spania, enten med fast driftssted eller uten fast driftssted, skal kunne operere i Spania, må de ha en bankkonto åpnet i nevnte selskapers navn. Når legaliseringen av alle selskapets dokumenter er innhentet, samt NIF til lederen, eller administratoren, NIF for selskapet, og utpekingen av den skattemessige representanten, må disse dokumentene leveres til bank slik at det kan fortsette. til åpning av en bankkonto i det utenlandske selskapets navn.
For dette vil banken kreve, i tillegg til dokumentasjonen angitt ovenfor, all slags informasjon og dokumentasjon som beviser de økonomiske aspektene ved selskapet, samt opprinnelsen til midlene som vil bli brukt til å gjennomføre de planlagte transaksjonene i Spania. . For å gjøre dette trenger du regnskapsrapporter, selvangivelser osv. fra opprinnelseslandet . Denne typen informasjon vil avhenge av eller vil være forskjellig avhengig av den aktuelle finansielle enheten, og vil bidra til å passere filteret til loven om forebygging av hvitvasking i Spania, et vesentlig krav for å handle i Spania gjennom en selskapsstruktur.
- Handling av reelt eierskap . I tillegg til alt det ovennevnte, for å utføre den aktuelle eiendomsdriften, vil den fungerende notaren kreve, i tillegg til all dokumentasjonen av selskapet som fastsatt ovenfor, manifestasjonen av de reelle eierne av selskapet.
En "reell eier" er en som eier mer enn 25 % av selskapets aksjer. Med dette vil det være nødvendig å verifisere opprinnelsen til midlene som ble brukt til anskaffelse av eiendommen, samt å overholde loven om tiltak for å forhindre hvitvasking av penger i Spania, for å informere hvem som er partnere til selskapet som har en deltakelse større enn 25 % av det samme.
- Behov for fullmakter . Gitt kompleksiteten, og de skattemessige og juridiske implikasjonene avledet av registreringen av et utenlandsk selskap i Spania, anbefales det på det sterkeste å gi fullmakter til din advokat eller leder, slik at de kan utføre alle disse prosedyrene på dine vegne og behovet for at du har det du skal gjøre personlig.
Fra TLA inviterer vi deg til å kontakte oss for alle spørsmål eller tjenester knyttet til dine installasjons-/investeringsprosjekter i Spania.
