JAK KUPIĆ NIERUCHOMOŚĆ W HISZPANII ZA POMOCĄ FIRMY ZAGRANICZNEJ?
Widzieliśmy już w innych artykułach na tej stronie, że ustalono, że istnieją różne formuły przejęcia firmy w Hiszpanii, w tym wykorzystanie istniejącej zagranicznej firmy do działania w Hiszpanii (albo ze stałym zakładem – Z PE, albo bez stałego zakładu – NON PE) lub utworzyć hiszpańską spółkę specjalnie w celu nabycia nieruchomości w Hiszpanii.
Ponadto, jak już wcześniej wspomnieliśmy, mówimy o tym, że aby nabyć nieruchomość w Hiszpanii w imieniu firmy rozwijającej działalność inwestycyjną w nieruchomości, nie jest konieczne zakładanie hiszpańskiej spółki na nabycie nieruchomości, ponieważ może być realizowane za pośrednictwem istniejącej spółki zagranicznej, a poprzez proces rejestracji w Hiszpanii, może doskonale funkcjonować jako instrument inwestycyjny w Hiszpanii, bez konieczności zakładania spółki hiszpańskiej.
W tym artykule zajmiemy się właśnie przypadkiem istniejącej firmy zagranicznej, która chce działać w Hiszpanii i interweniować w operacje kupna i sprzedaży nieruchomości lub rozwoju działalności związanej z nieruchomościami, takiej jak wynajem, sprzedaż, reforma, budownictwo itp. Nie ma potrzeby zakładania hiszpańskiej firmy.
W tym celu porozmawiamy o następujących kwestiach:
1.- WSTĘPNE KONCEPCJE
ZAGRANICZNA FIRMA : Firma zagraniczna, która chce prowadzić działalność w Hiszpanii, musi uwzględnić w swoim statucie, że działalność, którą zamierza prowadzić w Hiszpanii (kupno/sprzedaż, budowa, pośrednictwo, zarządzanie najmem itp.) jest objęta statutem tego społeczeństwo. Z czym, a przed podjęciem decyzji o zakupie w Hiszpanii za pośrednictwem tej spółki, należy dokonać przeglądu statutu tej spółki w celu potwierdzenia, czy rozważa ona wspomnianą działalność, a jeśli nie, dopełnić odpowiednich formalności w kraju pochodzenia , przed rejestrem handlowym kraju pochodzenia, o włączenie tego rodzaju działalności do swojego statutu.
ZAKŁAD STAŁY : Po drugie, musimy jasno określić, jakiej struktury biznesowej będziemy potrzebować w Hiszpanii do rozwoju działalności.
To znaczy, jeśli będziemy liczyć na zasoby materialne (biura, samochody itp.) lub zasoby ludzkie (pracownicy itp.) w Hiszpanii dla rozwoju tej działalności.
Na przykład weźmy przypadek zagranicznej firmy narodowości. Miejsce. Punkt, który decyduje się zainwestować w Hiszpanii w celu nabycia nieruchomości i chce uzyskać zwroty z działalności związanej z wynajmem.
W tym przypadku, jeśli działalność wynajmu nie wymaga żadnego przydziału zasobów materialnych (biura, recepcja, samochody itp.) lub zasobów ludzkich (pracownik rezydent hiszpański do sprzątania, konserwacji, odbioru kluczy itp.), ale jest po prostu nabyciem nieruchomości w celu wystawienia jej na wynajem za pośrednictwem jakiejś platformy i, jak mówimy, bez przydziału jakichkolwiek zasobów znajdujących się w Hiszpanii.
W tym przypadku mówilibyśmy o przypadku Spółki Zagranicznej zarejestrowanej w Hiszpanii BEZ Stałego Zakładu (Firma NON PE).
Lub, jeśli wręcz przeciwnie, zagraniczna firma potrzebuje do tego typu inwestycji mieć personel mieszkający w Hiszpanii, z własnym lokalnym środkiem transportu lub z biurami obsługi klienta itp.
W tym przypadku mówilibyśmy o przypadku Spółki zagranicznej zarejestrowanej w Hiszpanii POSIADAJĄCEJ Stały Zakład (Firma PE).
Ten punkt jest bardzo ważny, ponieważ podejście podatkowe i zarządcze jest w obu przypadkach inne.
- W przypadku, gdy do rozwoju działalności w Hiszpanii nie są potrzebne żadne zasoby materialne ani ludzkie, mówimy o zagranicznej firmie zarejestrowanej w Hiszpanii, działającej BEZ stałego zakładu (NON PE). W takim przypadku działalność, która ma być prowadzona w Hiszpanii, podlegałaby opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób niebędących rezydentami, opodatkowanym według stawki 19%, jeśli jest to spółka będąca rezydentem w kraju Unii Europejskiej, lub według stawki 24% w pozostałych przypadków, z obowiązkami podatkowymi związanymi z zarządzaniem i utrzymaniem, innymi niż spółki WITH PE.
- Z drugiej strony, gdyby była to działalność lub projekt inwestycyjny, do którego potrzebne są zasoby ludzkie lub materialne w Hiszpanii, w tym przypadku mówilibyśmy o zagranicznej spółce ze stałym zakładem, która podlegałaby hiszpańskiemu podatkowi od osób prawnych . , ze stawką podatkową 25% i traktowaniem zarządczym innym niż niestałe podmioty zagraniczne.
Aby uzyskać więcej informacji na temat warunków podatkowych i zarządzania odmiennym traktowaniem spółek zarejestrowanych w Hiszpanii ze stałym zakładem i bez stałego zakładu, kliknij tutaj do skonsultuj się z naszym artykuł specjalistyczny
Biorąc pod uwagę różnicę w wynagrodzeniach dla celów podatkowych i zarządczych związanych z uznaniem za spółkę ze stałym zakładem w Hiszpanii lub bez stałego zakładu, ważne jest, aby to było jasne od samego początku i nie zawsze jest to jasno określone. Z tego powodu często konieczne jest odwoływanie się do umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej między krajem siedziby spółki a Hiszpanią.
Aby zobaczyć, jakie są umowy podpisane między Hiszpanią a pozostałymi krajami, z którymi masz umowy o unikaniu międzynarodowego podwójnego opodatkowania, kliknij tutaj.
2.- PROCEDURY
- W kraju pochodzenia :
Bez względu na strukturę, jaka jest potrzebna w Hiszpanii do rozwoju działalności oraz czy spółka ma status ze stałym zakładem, czy też bez stałego zakładu, jak zdefiniowano powyżej, wspomniana spółka zagraniczna musi przejść proces rejestracji. w Hiszpanii, który przechodzi przez:
- Uzyskanie ORYGINALNYCH dokumentów firmowych:
- Statut spółki
- Dokument identyfikacji podatkowej firmy
- Statut Towarzystwa
- Raport z rejestru handlowego potwierdzający, że spółka jest zarejestrowana
I w tych dokumentach musi być jasno określone, kim są administratorzy lub menedżerowie upoważnieni do reprezentowania firmy, a także partycypacja społeczna wspólników lub udziałowców.
A w dodatku ta dokumentacja, która zawsze musi być oryginalny , lub, jeśli nie dostarczono oryginałów dokumentów, należy dostarczyć uwierzytelnione i poświadczone notarialnie kopie, to znaczy poświadczone przez miejscowego notariusza pochodzenia.
- Cała ta dokumentacja musi zostać przetłumaczona na język hiszpański przez zarejestrowanego tłumacza urzędowego w kraju pochodzenia lub w Hiszpanii.
- Cała ta dokumentacja musi być zalegalizowana i oficjalnie uznana, z uznaną skutecznością wykonawczą, aby mogła być używana w Hiszpanii, a odbywa się to poprzez uzyskanie apostille. Apostille to pieczęć uzyskana w drodze procedury uwierzytelnienia ustanowionej w konwencji haskiej z 1961 roku i jest stosowana do wszystkich krajów, które podpisały tę umowę. Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji o apostille.
W przypadku, gdy była to firma z siedzibą w kraju, który nie przestrzegał konwencji haskiej apostille, cała ta dokumentacja musi być zalegalizowana i poświadczona przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych tego kraju.
- W Hiszpanii : Po uzyskaniu całej dokumentacji wskazanej powyżej w Hiszpanii musimy postępować w następujący sposób:
- Uzyskanie NIE (numer identyfikacyjny cudzoziemca) kierownika lub administratora firmy . Ten dokument to numer identyfikacji podatkowej poprzez rejestrację administratora w hiszpańskim systemie biurokratycznym i administracyjnym.
Ten dokument jest uzyskiwany:
- Albo przez Hiszpańskie urzędy i konsulaty w kraju pochodzenia ( kliknij tutaj, aby uzyskać informacje o hiszpańskich konsulatach za granicą ), które można znaleźć w załączeniu poniżej.
- Lub, stawiając się bezpośrednio lub za pośrednictwem swojego prawnika/przedstawiciela w Hiszpanii z pełnomocnictwami, w dowolnym terytorialnym urzędzie imigracyjnym w Hiszpanii.
- Uzyskanie hiszpańskiego NIF firmy zagranicznej . W ten sam sposób, w jaki administrator firmy będzie zobowiązany do uzyskania numeru identyfikacji podatkowej w administracji hiszpańskiej, firma zagraniczna, aby prowadzić działalność w Hiszpanii i móc przeprowadzać transakcje dotyczące nieruchomości, będzie musiała być zarejestrowana w Administracja. Hiszpański numer podatkowy, aby uzyskać numer podatkowy, którego będziesz używać do przeprowadzania wszelkiego rodzaju transakcji na terytorium Hiszpanii. Ta liczba jest znana jako
Dokument ten uzyskuje się przedstawiając dokumentację firmy zalegalizowanej i apostylowanej w sposób ustalony w poprzednim akapicie przed hiszpańskim urzędem skarbowym, który po zapoznaniu się z całą dokumentacją nada firmie numer identyfikacji podatkowej, który będzie jej lepsza identyfikacja dla każdego rodzaju transakcji na terytorium Hiszpanii.
- Przedstawiciel podatkowy . Jedna z różnic pomiędzy zarejestrowanymi w Hiszpanii spółkami zagranicznymi ze stałym zakładem (Z PE), a bez stałego zakładu (NON PE), wynika właśnie z obowiązku wyznaczenia przedstawiciela podatkowego w Hiszpanii.
W przypadku spółek nieposiadających stałego zakładu (NON PE) podlegają one podatkowi dochodowemu od osób fizycznych niebędących rezydentami (IRPFNR) i konieczne jest wyznaczenie przedstawiciela podatkowego w Hiszpanii do prowadzenia planowanej działalności na rynku nieruchomości, oraz posiadać adres do powiadomień w Hiszpanii, który może być używany przez hiszpańską administrację do powiadamiania i komunikowania wszelkiego rodzaju spraw podatkowych związanych z prowadzoną działalnością.
Tym miejscem zamieszkania podatkowego jest zazwyczaj siedziba kierownika lub prawnika, który zarządza i utrzymuje działalność firmy w Hiszpanii.
Jednak i tutaj pojawia się duża różnica w przypadku spółek WITH PE, przedstawiciele podatkowi tych spółek NIE ponoszą solidarnej odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe zaciągnięte przez Spółkę. Innymi słowy, przedstawiciel podatkowy, zwykle kierownik lub prawnik, który kieruje działalnością podatkową spółki w Hiszpanii, nie ponosi odpowiedzialności w przypadku niewypełnienia zobowiązań podatkowych spółek w Hiszpanii.
Z drugiej strony, w przypadku Spółek zagranicznych POSIADAJĄCYCH Stały Zakład (Z PE), które, jak mówimy, podlegają hiszpańskiemu podatkowi od osób prawnych i dla których funkcjonowania i rozwoju w Hiszpanii potrzebują struktury wymagającej większej złożoności, oraz przyjęcie większych zobowiązań fiskalnych i prawnych w Hiszpanii niż spółki nieposiadające stałego zakładu oznacza, że przedstawiciel podatkowy tych spółek w Hiszpanii przejmuje „łączną” odpowiedzialność spółki wobec hiszpańskiej administracji.
Postać przedstawiciela podatkowego jest bardzo ważną postacią, ponieważ będzie odpowiedzialna za „solidarność”, czyli na tym samym poziomie iz taką samą odpowiedzialnością jak firma, za wszystkie zobowiązania fiskalne zaciągnięte w Hiszpanii. Innymi słowy, przedstawiciel podatkowy będzie tym, którego administracja hiszpańska zobowiąże do wypełnienia wspomnianych obowiązków, w przypadku gdy zagraniczna spółka ich nie wywiąże. Z czym, jak widać, jest to stanowisko bardzo odpowiedzialne, gdyż rzeczony przedstawiciel fiskalny będzie solidarnie przejmował wszystkie tego typu obowiązki. Jest to zatem stanowisko biznesowe o dużej odpowiedzialności i funkcjach.
W związku z tym należy stwierdzić, że od wielu lat hiszpańskie przepisy wymagają, aby przedstawiciel podatkowy spółek zagranicznych lub spółek mających stałą siedzibę był rezydent podatkowy w Hiszpanii . Innymi słowy, aby spółka zagraniczna została uznana w Hiszpanii, posiadająca stały zakład, wymagane było wyznaczenie przedstawiciela podatkowego, który miałby adres w Hiszpanii. Zwykle stanowiło to przeszkodę w zakładaniu spółek zagranicznych w Hiszpanii, ponieważ w wielu przypadkach prawnicy lub menedżerowie odpowiedzialni za zarządzanie działalnością tych spółek zagranicznych nie zawsze byli skłonni do przyjęcia takiej odpowiedzialności, co stało się realna przeszkoda w rozwoju działalności i realizacji międzynarodowych firm w Hiszpanii.
Jednak ostatnio poczyniono postępy w tym zakresie, a administracja hiszpańska interpretuje, że w przypadku spółek lub spółek zarejestrowanych w dowolnym kraju Unii Europejskiej mogą wyznaczyć administratorów lub kierowników tych spółek jako przedstawicieli podatkowych.
I tak np. firma niemiecka, która chce założyć siedzibę ze stałym zakładem w Hiszpanii, może wyznaczyć niemieckiego menedżera lub niemieckiego administratora jako przedstawiciela podatkowego, który będzie odpowiedzialny za zobowiązania Spółki, bez konieczności wyznaczyć przedstawiciela z miejscem zamieszkania lub pobytu w Hiszpanii.
Jednak przeszkoda ta nie została rozwiązana dla zagranicznych spółek będących rezydentami pochodzących z innych krajów spoza Unii Europejskiej, co w tych przypadkach, jak mówimy, utrudnia ich założenie na terytorium Hiszpanii, ponieważ mają one ograniczoną dostępność przez lokalnych menedżerów do przyjąć tak wysoki stopień odpowiedzialności za te firmy.
- Konto bankowe . Aby zagraniczne spółki niebędące rezydentami zarejestrowane w Hiszpanii, ze stałym zakładem lub bez stałego zakładu, mogły prowadzić działalność w Hiszpanii, muszą posiadać konto bankowe otwarte w imieniu wspomnianych spółek. Z którym po uzyskaniu legalizacji wszystkich dokumentów firmy, a także NIF kierownika lub administratora, NIF firmy i wyznaczenia przedstawiciela podatkowego, dokumenty te należy dostarczyć do bank, aby mógł kontynuować. do otwarcia rachunku bankowego w imieniu firmy zagranicznej.
W tym celu bank będzie wymagał, poza dokumentacją wskazaną powyżej, wszelkiego rodzaju informacji i dokumentacji potwierdzającej aspekty finansowe firmy, a także pochodzenie funduszy które posłużą do realizacji planowanych transakcji w Hiszpanii. . W tym celu będziesz potrzebować raportów księgowych, deklaracji podatkowych itp. z kraju pochodzenia. Ten rodzaj informacji będzie zależeć lub będzie różny w zależności od podmiotu finansowego, o którym mowa, i pomoże przejść przez filtr ustawy o zapobieganiu praniu pieniędzy w Hiszpanii, niezbędnego wymogu działania w Hiszpanii za pośrednictwem struktury korporacyjnej.
- Akt własności nieruchomości . Oprócz powyższego, w celu przeprowadzenia przedmiotowej operacji nieruchomości, działający notariusz będzie wymagał, oprócz całej dokumentacji spółki, o której mowa powyżej, manifestacji rzeczywistych właścicieli spółki.
„Właściciel rzeczywisty” to taki, który posiada ponad 25% akcji lub udziałów firmy. Przy czym konieczna będzie weryfikacja pochodzenia środków wykorzystanych na nabycie nieruchomości, a także przestrzeganie prawa o środkach zapobiegających praniu brudnych pieniędzy w Hiszpanii, poinformowanie kim są wspólnicy Spółki, którzy posiadają udział większy niż 25% tego samego.
- Potrzeba pełnomocnictw . Biorąc pod uwagę złożoność oraz konsekwencje podatkowe i prawne wynikające z rejestracji spółki zagranicznej w Hiszpanii, zdecydowanie zaleca się udzielenie pełnomocnictwa swojemu prawnikowi lub menedżerowi, aby mogli przeprowadzić wszystkie te procedury w Twoim imieniu i musisz mieć co robić osobiście.
Z TLA zapraszamy do kontaktu z nami w każdej sprawie lub usłudze związanej z Twoimi projektami instalacyjnymi/inwestycyjnymi w Hiszpanii.
