KAKO KUPITI NEKRETNINU U ŠPANJOLSKOJ KORIŠĆENJEM STRANE TVRTKE
Već smo vidjeli u drugim člancima na ovoj web stranici da je utvrđeno da postoje različite formule za stjecanje poduzeća u Španjolskoj, uključujući korištenje postojeće strane tvrtke za rad u Španjolskoj (bilo sa stalnom poslovnom jedinicom – S PE-om, ili bez stalne poslovne jedinice – NON PE), ili stvoriti španjolsku tvrtku izričito za stjecanje nekretnina u Španjolskoj.
Također, kao što smo već spomenuli, govorimo o činjenici da za stjecanje nekretnine u Španjolskoj na ime tvrtke za razvoj aktivnosti ulaganja u nekretnine nije potrebno osnovati španjolsku tvrtku za stjecanje nekretnina, budući da se to može provesti putem postojeće strane tvrtke, a to kroz postupak registracije u Španjolskoj, može savršeno funkcionirati kao investicijski instrument u Španjolskoj, bez potrebe za osnivanjem španjolske tvrtke.
U ovom ćemo se članku baviti upravo slučajem postojećeg stranog poduzeća, koje želi poslovati u Španjolskoj i intervenirati u poslovima kupnje i prodaje nekretnina, odnosno razvojem poslova s nekretninama, kao što su iznajmljivanje, prodaja, reforma, građevinarstvo itd. Nema potrebe za osnivanjem španjolske tvrtke.
U te svrhe, govorit ćemo o sljedećem:
1.- PRELIMINARNI KONCEPTI
STRANO PODUZEĆE : Strana tvrtka koja želi poslovati u Španjolskoj mora u svojim statutima navesti da je aktivnost koju će obavljati u Španjolskoj (kupnja/prodaja, izgradnja, posredovanje, upravljanje iznajmljivanjem, itd.) obuhvaćena statutima ovog društvo. Pri čemu je, prije donošenja odluke o kupnji u Španjolskoj putem ove tvrtke, potrebno pregledati statute ove tvrtke kako bi se potvrdilo da li se razmišlja o navedenoj djelatnosti, te, ako ne, izvršiti odgovarajuće formalnosti u zemlji podrijetla , pred trgovačkim registrom zemlje podrijetla, uključiti ovu vrstu djelatnosti u svoje statute.
STALNA POSLOVNA POSLOVNICA : Drugo, moramo biti jasni kakav ćemo tip poslovne strukture trebati u Španjolskoj za razvoj aktivnosti.
Odnosno, ako ćemo računati na materijalne resurse (uredi, automobili itd.) ili ljudske resurse (zaposlenici itd.) u Španjolskoj za razvoj ove djelatnosti.
Na primjer, uzmimo slučaj strane tvrtke nacionalne nacionalnosti. Mjesto. Točka koja odluči ulagati u Španjolskoj radi kupnje nekretnine i koja želi ostvariti povrat kroz djelatnost iznajmljivanja.
U ovom slučaju, ako aktivnost iznajmljivanja ne zahtijeva izdvajanje materijalnih resursa (uredi, recepcija, automobili itd.), ili ljudskih resursa (španjolski rezidentni zaposlenik za čišćenje, održavanje, primanje ključeva itd.), ali je je jednostavno stjecanje imovine za stavljanje u najam putem neke platforme, i, kako mi kažemo, bez dodjele bilo koje vrste resursa koji se nalaze u Španjolskoj.
U ovom slučaju, govorili bismo o slučaju strane tvrtke registrirane u Španjolskoj BEZ stalne poslovne jedinice (poduzeće NON PE).
Ili, naprotiv, ako strano poduzeće za ovu vrstu investicijskog projekta treba imati osoblje koje boravi u Španjolskoj, s vlastitim lokalnim prijevoznim sredstvom ili s uredima za korisničku podršku itd.
U ovom slučaju, govorili bismo o slučaju strane tvrtke registrirane u Španjolskoj SA stalnom poslovnom jedinicom (PE tvrtka).
Ovo je vrlo važno budući da je porezni i upravljački tretman različit u oba slučaja.
- U slučaju da u Španjolskoj nisu potrebni materijalni ili ljudski resursi za razvoj djelatnosti, govorimo o stranoj tvrtki registriranoj u Španjolskoj koja posluje BEZ Stalne poslovne jedinice (NON PE). U ovom slučaju, djelatnost koja bi se obavljala u Španjolskoj podlijegala bi porezu na dohodak nerezidentnih pojedinaca, oporezovanom po stopi od 19% ako se radi o rezidentnoj tvrtki u zemlji Europske unije ili po stopi od 24% u ostatku zemlje. slučajeva, s obvezama poreza na upravljanje i održavanje različitim od WITH PE tvrtki.
- S druge strane, kada bi se radilo o aktivnosti ili investicijskom projektu za koji su potrebni ljudski ili materijalni resursi u Španjolskoj, u ovom slučaju bi se radilo o stranoj tvrtki sa stalnom poslovnom jedinicom, a koja bi podlijegala španjolskom porezu na dobit . , s poreznom stopom od 25%, te s tretmanom upravljanja drugačijim od nestalnih stranih subjekata.
Za više informacija o poreznim i upravljačkim uvjetima različitog tretmana tvrtki registriranih u Španjolskoj sa stalnom poslovnom jedinicom i bez stalne poslovne jedinice, klik ovdje da posavjetujte se s našim specijalizirani članak
S obzirom na razliku u naknadi za porezne i upravljačke svrhe uključene u smatranje tvrtke sa stalnom poslovnom jedinicom u Španjolskoj ili bez stalne poslovne jedinice, važno je da to bude jasno od samog početka, a nije uvijek jasno definirano. Zbog toga je često potrebno pribjeći sporazumu o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja koji je uspostavljen između zemlje sjedišta tvrtke i Španjolske.
Da biste vidjeli koji su sporazumi potpisani između Španjolske i ostalih zemalja s kojima imate sporazume o izbjegavanju međunarodnog dvostrukog oporezivanja, kliknite ovdje.
2.- POSTUPCI
- U zemlji porijekla:
Bez obzira na strukturu koja je potrebna u Španjolskoj za razvoj djelatnosti i ima li tvrtka status sa stalnom poslovnom jedinicom ili bez stalne poslovne jedinice, kako je gore definirano, navedena strana tvrtka mora proći kroz postupak registracije. u Španjolskoj koja prolazi kroz sljedeće:
- Dobivanje ORIGINALNIH dokumenata tvrtke:
- Osnivački akt društva
- Porezni identifikacijski dokument tvrtke
- Statuti društva
- Izvještaj iz trgovačkog registra koji potvrđuje da je tvrtka registrirana
I u tim dokumentima mora biti vrlo jasno navedeno tko su administratori ili menadžeri ovlašteni za zastupanje tvrtke, kao i društveno učešće partnera ili dioničara.
I uz to, ova dokumentacija, koja uvijek mora biti izvornik , ili, ako izvorni dokumenti nisu dostavljeni, moraju se priložiti ovlaštene i ovjerene preslike, odnosno, ovjerene od strane lokalnog javnog bilježnika podrijetla.
- Sva ova dokumentacija mora biti prevedena na španjolski od strane registriranog službenog prevoditelja, bilo u zemlji podrijetla ili u Španjolskoj.
- Sva ova dokumentacija mora biti legalizirana i službeno priznata, s priznatom izvršnom snagom koja se može koristiti u Španjolskoj, a to se postiže dobivanjem Apostille. Apostille je pečat koji se dobiva procedurom provjere autentičnosti utvrđenom Haškom konvencijom iz 1961. godine, a primjenjuje se na sve zemlje koje su potpisale ovaj sporazum. Kliknite ovdje za više informacija o Apostille-u.
U slučaju da se radilo o poduzeću rezidentu zemlje koja nije pristupila Haškoj konvenciji o Apostille-u, sva ova dokumentacija mora biti legalizirana i ovjerena od strane Ministarstva vanjskih poslova te zemlje.
- U Španjolskoj : Nakon što se pribavi sva gore navedena dokumentacija, u Španjolskoj moramo postupiti na sljedeći način:
- Dobivanje NIE (engl. Foreigner Identification Number) menadžera ili administratora tvrtke . Ovaj dokument je porezni identifikacijski broj putem registracije administratora u španjolskom birokratskom i administrativnom sustavu.
Ovaj dokument se dobija:
- Bilo kroz Španjolski uredi i konzulati u zemlji porijekla ( kliknite ovdje za informacije o španjolskim konzulatima u inozemstvu ), koji možete pronaći u prilogu ispod.
- Ili, pojavljivanjem izravno ili preko vašeg odvjetnika/zastupnika u Španjolskoj s punomoći, u bilo kojem od teritorijalnih imigracijskih ureda u Španjolskoj.
- Dobivanje španjolskog NIF-a strane tvrtke . Na isti način na koji će administrator tvrtke morati dobiti porezni identifikacijski broj u španjolskoj upravi, strana tvrtka, kako bi poslovala u Španjolskoj i mogla obavljati transakcije nekretninama, morat će biti registrirana kod administracija. Španjolski porezni broj, za dobivanje poreznog broja, koji će biti onaj koji ćete koristiti za obavljanje bilo koje vrste transakcije na španjolskom teritoriju. Ovaj broj je poznat kao
Ovaj dokument se dobiva tako da se dokumentacija tvrtke legalizirana i apostilirana na način utvrđen u prethodnom stavku predoči španjolskom poreznom uredu, koji će nakon pregleda cjelokupne dokumentacije dodijeliti porezni identifikacijski broj za tvrtku, koji će biti njezin bolju identifikaciju za bilo koju vrstu transakcije na španjolskom teritoriju.
- Porezni zastupnik . Jedna od razlika između stranih tvrtki registriranih u Španjolskoj sa stalnom poslovnom jedinicom (WITH PE), i bez stalne poslovne jedinice (NON PE), proizlazi upravo iz obveze imenovanja poreznog zastupnika u Španjolskoj.
Što se tiče tvrtki bez stalne poslovne jedinice (NON PE), one podliježu porezu na dohodak nerezidentnih fizičkih osoba (IRPFNR), te je potrebno imenovati fiskalnog predstavnika u Španjolskoj za obavljanje planiranih aktivnosti na nekretninama, te imati adresu za prijavu u Španjolskoj, koju španjolska uprava može koristiti za obavještavanje i komuniciranje bilo koje vrste poreznih pitanja povezanih s djelatnošću koja se obavlja.
Taj fiskalni domicil obično je onaj upravitelja ili odvjetnika koji upravlja i održava rad tvrtke u Španjolskoj.
Međutim, i tu dolazi do velike razlike u odnosu na WITH PE Društva, porezni zastupnici ovih društava NISU solidarno odgovorni za porezne obveze koje je Društvo ugovorilo. Drugim riječima, porezni zastupnik, obično upravitelj ili odvjetnik koji upravlja poreznim aktivnostima poduzeća u Španjolskoj, nije odgovoran u slučaju nepoštivanja poreznih obveza poduzeća u Španjolskoj.
S druge strane, u slučaju stranih tvrtki SA stalnom poslovnom jedinicom (WITH PE), koje su, kako kažemo, podložne španjolskom porezu na dobit, a za čije poslovanje i razvoj u Španjolskoj trebaju strukturu koja zahtijeva veću složenost, i preuzimanje većih fiskalnih i zakonskih obveza u Španjolskoj od tvrtki bez stalne poslovne jedinice, podrazumijeva da porezni predstavnik u Španjolskoj navedenih kompanija preuzima "zajedničku" odgovornost tvrtke prema španjolskoj upravi.
Figura fiskalnog predstavnika vrlo je važna figura, budući da će biti odgovorna „solidarnost“, to jest, na istoj razini i s istom odgovornošću kao i tvrtka, za sve fiskalne obveze ugovorene u Španjolskoj. Drugim riječima, porezni zastupnik bit će onaj od kojeg španjolska uprava zahtijeva ispunjavanje navedenih obveza, u slučaju da ih strana tvrtka ne poštuje. Pri čemu se, kako vidimo, radi o visoko odgovornoj poziciji, budući da će spomenuti fiskalni predstavnik solidarno preuzeti sve te vrste obveza. Dakle, to je poslovno mjesto visoke odgovornosti i funkcija.
S tim u vezi, mora se reći da španjolski propisi dugi niz godina zahtijevaju da porezni zastupnik stranih tvrtki ili tvrtki sa stalnom poslovnom jedinicom bude porezni rezident Španjolske . Drugim riječima, da bi strana tvrtka bila priznata u Španjolskoj sa stalnom poslovnom jedinicom, bilo je potrebno imenovati fiskalnog predstavnika koji je imao adresu u Španjolskoj. To je inače bila prepreka za osnivanje stranih tvrtki u Španjolskoj, budući da u mnogim slučajevima odvjetnici ili menadžeri zaduženi za upravljanje aktivnostima tih stranih tvrtki nisu uvijek bili voljni preuzeti toliki stupanj odgovornosti, što je postalo stvarna prepreka za razvoj aktivnosti i implementaciju međunarodnih tvrtki u Španjolskoj.
Međutim, nedavno je u tom pogledu postignut napredak, a španjolska uprava tumači da, za tvrtke ili tvrtke registrirane u bilo kojoj od zemalja Europske unije, mogu imenovati upravitelje ili menadžere navedenih tvrtki kao porezne zastupnike.
Tako npr. njemačka tvrtka, koja se želi osnovati sa stalnom poslovnom jedinicom u Španjolskoj, može imenovati njemačkog upravitelja, odnosno njemačkog administratora, kao poreznog zastupnika, koji će biti odgovoran za obveze Društva, bez potrebe da odrediti predstavnika s prebivalištem ili boravištem u Španjolskoj.
Međutim, ova prepreka nije riješena za rezidentne strane tvrtke koje potječu iz drugih zemalja izvan Europske unije, što u tim slučajevima, kako kažemo, otežava njihovo osnivanje na španjolskom teritoriju, budući da imaju ograničenu dostupnost lokalnih menadžera preuzeti tako visok stupanj odgovornosti za te tvrtke.
- bankovni račun . Da bi nerezidentne strane tvrtke registrirane u Španjolskoj, bilo sa stalnom poslovnom jedinicom ili bez poslovne jedinice, mogle poslovati u Španjolskoj, moraju imati bankovni račun otvoren na ime navedenih tvrtki. S kojim se, nakon što se ishode legalizacije svih dokumenata tvrtke, kao i NIF-a upravitelja, odnosno upravitelja, NIF-a tvrtke, te imenovanja fiskalnog zastupnika, ti dokumenti moraju dostaviti banke kako bi mogla nastaviti. do otvaranja bankovnog računa na ime strane tvrtke.
Za to će banka zahtijevati, uz gore navedenu dokumentaciju, sve vrste informacija i dokumentacije koja dokazuje financijske aspekte tvrtke, kao i porijeklo sredstava koji će se koristiti za provedbu planiranih transakcija u Španjolskoj. . Da biste to učinili, trebat će vam računovodstvena izvješća, prijave poreza na dobit itd. iz zemlje porijekla. Ova vrsta informacija ovisit će ili će se razlikovati ovisno o dotičnom financijskom subjektu i pomoći će u prolasku filtera zakona o sprječavanju pranja novca u Španjolskoj, što je osnovni uvjet za djelovanje u Španjolskoj kroz korporativnu strukturu.
- Akt o stvarnom vlasništvu . Uz sve navedeno, za obavljanje predmetnog poslovanja nekretnina vršitelj dužnosti javnog bilježnika zahtijevat će, uz svu dokumentaciju tvrtke kako je naprijed navedeno, i očitovanje stvarnih vlasnika tvrtke.
“Stvarni vlasnik” je onaj koji posjeduje više od 25% dionica ili dionica tvrtke. Pri čemu će biti potrebno provjeriti podrijetlo sredstava korištenih za stjecanje imovine, kao i u skladu sa zakonom o mjerama za sprječavanje pranja novca u Španjolskoj, obavijestiti tko su partneri Društva koji drže učešće veće od 25% istog.
- Potreba za punomoći . S obzirom na složenost te fiskalne i pravne implikacije koje proizlaze iz registracije strane tvrtke u Španjolskoj, toplo se preporučuje da date punomoć svom odvjetniku ili upravitelju kako bi mogli provesti sve te postupke u vaše ime i potreba da imate što raditi osobno.
Iz TLA-e vas pozivamo da nas kontaktirate za bilo koje pitanje ili uslugu u vezi s vašim instalacijskim/investicijskim projektima u Španjolskoj.
