AKO KÚPIŤ NEHNUTEĽNOSŤ V ŠPANIELKU POMOCOU SPOLOČNOSTI v USA
V iných článkoch na tejto webovej stránke sme už videli, že je preukázané, že existujú rôzne vzorce na získanie spoločnosti v Španielsku, vrátane využitia existujúcej zahraničnej spoločnosti na pôsobenie v Španielsku (buď so stálou prevádzkarňou – PE, alebo bez stálej prevádzkarne – SIN EP), alebo vytvorte španielsku spoločnosť výslovne na nadobudnutie nehnuteľností v Španielsku.
Tiež, ako sme už uviedli, hovoríme o skutočnosti, že ak chcete získať nehnuteľnosť v Španielsku v mene americkej spoločnosti na rozvoj investičnej činnosti v oblasti nehnuteľností, nie je potrebné založiť španielsku spoločnosť pre nadobudnutie nehnuteľností, keďže sa to môže uskutočniť prostredníctvom existujúcej zahraničnej spoločnosti a to prostredníctvom procesu registrácie v Španielsku, môže v Španielsku dokonale fungovať ako investičný nástroj bez potreby založenia španielskej spoločnosti.
V tomto článku sa budeme zaoberať práve prípadom existujúcej americkej spoločnosti, ktorá chce pôsobiť v Španielsku a zasahovať do operácií kúpy a predaja nehnuteľností, či rozvoja realitných aktivít, ako sú prenájom, predaj, reforma, výstavba a pod. Nie je potrebné zakladať španielsku spoločnosť.
Na tieto účely budeme hovoriť o nasledujúcom:
1.- PREDBEŽNÉ KONCEPTY
SPOLOČNOSŤ USA : Americká spoločnosť, ktorá chce pôsobiť v Španielsku, musí vo svojich stanovách počítať s tým, že činnosť, ktorú bude vykonávať v Španielsku (nákup/predaj, výstavba, maklérstvo, správa prenájmu, atď.) spadá pod stanovy tejto spoločnosti. S ktorými a pred prijatím rozhodnutia o kúpe v Španielsku prostredníctvom tejto spoločnosti je potrebné preskúmať stanovy tejto spoločnosti, aby sa potvrdilo, či zvažujú uvedenú činnosť, a ak nie, vykonať príslušné formality v krajine pôvodu , pred obchodným registrom krajiny pôvodu začleniť tento druh činnosti do svojich stanov.
STÁLA PREVÁDZKARŇA : Po druhé, musíme mať jasno v tom, aký typ obchodnej štruktúry budeme v Španielsku potrebovať na rozvoj činnosti.
Teda ak budeme počítať s materiálnymi zdrojmi (kancelárie, autá a pod.) alebo ľudskými zdrojmi (zamestnanci a pod.) v Španielsku pre rozvoj tejto činnosti.
Vezmime si napríklad prípad americkej spoločnosti štátnej príslušnosti, ktorá sa rozhodne investovať v Španielsku s cieľom získať nehnuteľnosť a ktorá chce získať výnosy prostredníctvom prenájmu.
V tomto prípade, ak si prenájom nevyžaduje žiadne prideľovanie materiálnych zdrojov (kancelárie, recepcia, autá atď.), alebo ľudských zdrojov (zamestnanec s trvalým pobytom v Španielsku na upratovanie, údržbu, príjem kľúčov atď.), je jednoducho nadobudnutie nehnuteľnosti za účelom jej prenájmu prostredníctvom nejakej platformy a, ako hovoríme, bez prideľovania akéhokoľvek druhu zdrojov nachádzajúcich sa v Španielsku.
V tomto prípade by sme hovorili o prípade americkej spoločnosti registrovanej v Španielsku BEZ stálej prevádzkarne (spoločnosť BEZ EP).
Alebo naopak, ak americká spoločnosť potrebuje pre tento typ investičného projektu personál s trvalým pobytom v Španielsku, s vlastnými miestnymi dopravnými prostriedkami alebo s kanceláriami služieb zákazníkom atď.
V tomto prípade by sme hovorili o prípade americkej spoločnosti registrovanej v Španielsku SO stálou prevádzkarňou (PE Company).
Tento bod je veľmi dôležitý, pretože daňové a manažérske zaobchádzanie je v oboch prípadoch odlišné.
- V prípade, že v Španielsku nie sú potrebné žiadne materiálne ani ľudské zdroje na rozvoj činnosti, hovoríme o americkej spoločnosti registrovanej v Španielsku, ktorá pôsobí BEZ stálej prevádzkarne (BEZ PE). V tomto prípade by činnosť, ktorá sa má vykonávať v Španielsku, podliehala dani z príjmu fyzických osôb, ktoré nie sú rezidentmi, zdaňovanej sadzbou 19 %, ak ide o rezidentskú spoločnosť v krajine Európskej únie, alebo 24 % v ostatných krajinách. prípadov (ako v tomto prípade), s povinnosťami dane zo správy a výživného odlišnými od povinností SO spoločnosťami EP.
- Na druhej strane, ak by išlo o činnosť alebo investičný projekt, na ktorý sú v Španielsku potrebné ľudské alebo materiálne zdroje, v tomto prípade by sme hovorili o americkej spoločnosti so stálou prevádzkarňou, ktorá by podliehala španielskej dani z príjmu právnických osôb. . , so sadzbou dane 25 %, as riadením odlišným od nestálych zahraničných subjektov.
Pre viac informácií o daňových a riadiacich podmienkach rozdielneho zaobchádzania so spoločnosťami registrovanými v Španielsku so stálou prevádzkarňou a bez stálej prevádzkarne, cvaknutie tu do poraďte sa s našimi odborný článok
Vzhľadom na rozdiel v protihodnote na daňové a riadiace účely, ktorý je spojený s tým, že sa považuje za spoločnosť so stálou prevádzkarňou v Španielsku alebo bez stálej prevádzkarne, je dôležité, aby to bolo jasné od začiatku a nie je to vždy jasne definované. Z tohto dôvodu je často potrebné uchýliť sa k zmluve o zamedzení dvojitého zdanenia uzavretej medzi krajinou sídla spoločnosti a Španielskom.
Ak chcete vidieť, aké sú zmluvy podpísané medzi Španielskom a USA, s ktorými máte dohody o zamedzení medzinárodného dvojitého zdanenia, kliknite tu.
2.- POSTUPY
- V USA:
Bez ohľadu na štruktúru, ktorá je v Španielsku potrebná na rozvoj činnosti, a na to, či má spoločnosť štatút so stálou prevádzkarňou alebo bez stálej prevádzkarne, ako je definované vyššie, uvedená americká spoločnosť musí prejsť procesom registrácie. v Španielsku, ktorá prechádza nasledujúcim spôsobom:
- Získanie ORIGINÁLNYCH firemných dokumentov:
- Stanovy spoločnosti
- Daňový identifikačný doklad spoločnosti v USA
- Stanovy spoločnosti
- Správa obchodného registra potvrdzujúca, že spoločnosť je zaregistrovaná
A v týchto dokumentoch musí byť jasne uvedené, kto sú konatelia alebo konatelia oprávnení zastupovať spoločnosť, ako aj spoločenskú účasť spoločníkov alebo akcionárov.
A okrem toho táto dokumentácia, ktorá musí byť vždy originál , alebo ak nie sú predložené originály dokladov, musia sa poskytnúť autorizované a notársky overené kópie, teda overené miestnym notárom pôvodu.
- Všetka táto dokumentácia musí byť preložená do španielčiny registrovaným úradným prekladateľom buď v USA.
- Všetka táto dokumentácia musí byť legalizovaná a oficiálne uznaná, s uznanou výkonnou účinnosťou, ktorá sa má použiť v Španielsku, a to prostredníctvom získania Apostille. Apostila je pečať získaná prostredníctvom overovacieho postupu ustanoveného v Haagskom dohovore z roku 1961 a vzťahuje sa na všetky krajiny, ktoré podpísali túto dohodu. Kliknite sem pre viac informácií o tom, ako získať Apostille v USA.
- V Španielsku : Po získaní všetkej vyššie uvedenej dokumentácie musíme v Španielsku postupovať takto:
- Získanie NIE (cudzieho identifikačného čísla) konateľa alebo správcu spoločnosti . Týmto dokladom je daňové identifikačné číslo prostredníctvom registrácie správcu v španielskom byrokratickom a administratívnom systéme.
Tento dokument sa získava:
- Buď cez Španielske úrady a konzuláty v krajine pôvodu ( kliknite sem, ak chcete získať informácie o španielskych konzulátoch v USA ), ktorý nájdete v prílohe nižšie.
- Alebo tým, že sa dostavíte priamo alebo prostredníctvom svojho právnika/zástupcu v Španielsku s plnou mocou na ktorýkoľvek z teritoriálnych imigračných úradov v Španielsku.
- Získanie španielskeho NIF zahraničnej spoločnosti . Rovnako ako správca spoločnosti bude musieť získať daňové identifikačné číslo v španielskej správe, americká spoločnosť, aby mohla pôsobiť v Španielsku a vykonávať transakcie s nehnuteľnosťami, bude musieť byť zaregistrovaná u administratívy. španielske daňové číslo, aby ste získali daňové číslo, ktoré budete používať na vykonávanie akéhokoľvek typu transakcie na španielskom území.
Tento dokument sa získa predložením dokumentácie spoločnosti legalizovanej a apostilovanej spôsobom uvedeným v predchádzajúcom odseku španielskemu daňovému úradu, ktorý po preštudovaní celej dokumentácie pridelí spoločnosti daňové identifikačné číslo, ktoré bude jej lepšiu identifikáciu pre akýkoľvek typ transakcie na španielskom území.
- Daňový zástupca . Jeden z rozdielov medzi zahraničnými spoločnosťami registrovanými v Španielsku so stálou prevádzkarňou (PE) a bez stálej prevádzkarne (BEZ PE) vyplýva práve z povinnosti ustanoviť daňového zástupcu v Španielsku.
Pokiaľ ide o spoločnosti bez stálej prevádzkarne (BEZ EP), podliehajú dani z príjmu fyzických osôb nerezidentov (IRPFNR) a na vykonávanie plánovaných činností v oblasti nehnuteľností je potrebné v Španielsku ustanoviť fiškálneho zástupcu a mať oznamovaciu adresu v Španielsku, ktorú môže španielska administratíva použiť na oznamovanie a oznamovanie akéhokoľvek druhu daňových záležitostí súvisiacich s činnosťou, ktorá sa má vykonávať.
Týmto daňovým sídlom je zvyčajne domicil manažéra alebo právnika, ktorý riadi a udržiava prevádzku spoločnosti v Španielsku.
Avšak, a tu prichádza veľký rozdiel v porovnaní so spoločnosťami S EP, daňoví zástupcovia týchto spoločností NIE SÚ spoločne a nerozdielne zodpovední za daňové povinnosti zmluvne dohodnuté spoločnosťou. Inými slovami, daňový zástupca, zvyčajne konateľ alebo právnik, ktorý riadi daňovú činnosť spoločnosti v Španielsku, nenesie zodpovednosť v prípade nedodržania daňových povinností spoločností v Španielsku.
Na druhej strane v prípade amerických spoločností so stálou prevádzkarňou (CON EP), ktoré, ako hovoríme, podliehajú španielskej dani z príjmov právnických osôb a na fungovanie a rozvoj v Španielsku potrebujú štruktúru vyžadujúcu väčšiu komplexnosť, resp. prevzatie väčších fiškálnych a právnych povinností v Španielsku ako spoločnosti bez stálej prevádzkarne znamená, že daňový zástupca uvedených spoločností v Španielsku preberá „spoločnú“ zodpovednosť spoločnosti voči španielskej administratíve.
Postava fiškálneho zástupcu je veľmi dôležitý údaj, pretože bude zodpovedný za „solidaritu“, teda na rovnakej úrovni as rovnakou zodpovednosťou ako spoločnosť, za všetky fiškálne záväzky zmluvne dohodnuté v Španielsku. Inými slovami, daňovým zástupcom bude ten, ktorý španielska administratíva bude musieť splniť uvedené povinnosti v prípade, že ich zahraničná spoločnosť nedodrží. S čím, ako vidíme, je to pozícia veľkej zodpovednosti, keďže uvedený fiškálny zástupca prevezme všetky tieto druhy záväzkov spoločne a nerozdielne. Preto je to obchodná pozícia s vysokou zodpovednosťou a funkciami.
V tejto súvislosti treba povedať, že španielske predpisy už dlhé roky vyžadujú, aby daňovým zástupcom zahraničných spoločností alebo spoločností so stálou prevádzkarňou bol daňovým rezidentom v Španielsku . Inými slovami, na uznanie zahraničnej spoločnosti v Španielsku so stálou prevádzkarňou sa vyžadovalo vymenovanie daňového zástupcu, ktorý má adresu v Španielsku. To bolo zvyčajne prekážkou pri zakladaní zahraničných spoločností v Španielsku, pretože v mnohých prípadoch právnici alebo manažéri zodpovední za riadenie činnosti týchto zahraničných spoločností neboli vždy ochotní prevziať takú mieru zodpovednosti, čo sa stalo skutočnou prekážkou pre rozvoj aktivít a implementáciu medzinárodných spoločností v Španielsku.
Nedávno sa však v tomto smere dosiahol pokrok a španielska administratíva si vysvetľuje, že pre spoločnosti alebo spoločnosti registrované v ktorejkoľvek z krajín Európskej únie môže za daňových zástupcov určiť správcov alebo konateľov uvedených spoločností.
Napríklad americká spoločnosť, ktorá sa chce usadiť so stálou prevádzkarňou v Španielsku, môže určiť amerického konateľa alebo správcu dane za daňového zástupcu, ktorý bude zodpovedať za záväzky spoločnosti, bez toho, aby bolo potrebné určiť zástupcu s bydliskom alebo pobytom v Španielsku.
Táto prekážka však nebola vyriešená pre zahraničné zahraničné spoločnosti, ktoré sú rezidentmi, pochádzajúce z iných krajín mimo Európskej únie, čo v týchto prípadoch, ako hovoríme, sťažuje ich založenie na španielskom území, keďže majú obmedzenú dostupnosť pre miestnych manažérov. prevziať takú vysokú mieru zodpovednosti za tieto spoločnosti.
- bankový účet . Na to, aby zahraničné nerezidentské spoločnosti registrované v Španielsku, či už so stálou prevádzkarňou alebo bez stálej prevádzkarne, mohli pôsobiť v Španielsku, musia mať otvorený bankový účet na meno uvedených spoločností. S ktorými po získaní legalizácie všetkých dokumentov spoločnosti, ako aj NIF konateľa, prípadne správcu, NIF spoločnosti a určenia fiškálneho zástupcu, musia byť tieto dokumenty poskytnuté banke, aby mohla pokračovať. do otvorenia bankového účtu na meno zahraničnej spoločnosti.
Na tento účel bude banka okrem vyššie uvedenej dokumentácie vyžadovať aj všetky druhy informácií a dokumentácie, ktoré preukazujú finančné aspekty spoločnosti, ako aj pôvod finančných prostriedkov ktoré sa použijú na uskutočnenie plánovaných transakcií v Španielsku. . K tomu budete od krajiny pôvodu požadovať účtovné výkazy, daňové priznania právnických osôb atď. Tento typ informácií bude závisieť alebo sa bude líšiť v závislosti od príslušného finančného subjektu a pomôže prejsť filtrom zákona o predchádzaní praniu špinavých peňazí v Španielsku, čo je základná požiadavka konať v Španielsku prostredníctvom podnikovej štruktúry.
- Zákon o skutočnom vlastníctve . K realizácii predmetnej realitnej operácie bude notár okrem vyššie uvedeného vyžadovať okrem všetkej vyššie uvedenej dokumentácie spoločnosti aj prejav skutočných vlastníkov spoločnosti.
„Skutočný vlastník“ je ten, kto vlastní viac ako 25 % akcií alebo akcií spoločnosti. Pri ktorých bude potrebné overiť pôvod finančných prostriedkov použitých na nadobudnutie nehnuteľnosti, ako aj dodržať zákon o opatreniach na predchádzanie praniu špinavých peňazí v Španielsku, informovať o tom, kto sú spoločníci Spoločnosti, ktorí vlastnia účasť väčšia ako 25 % z toho istého.
- Potreba splnomocnenia . Vzhľadom na zložitosť a fiškálne a právne dôsledky vyplývajúce z registrácie zahraničnej spoločnosti v Španielsku sa dôrazne odporúča udeliť splnomocnenia vášmu právnikovi alebo manažérovi, aby mohol vykonávať všetky tieto postupy vo vašom mene a potrebu, aby ste mali čo robiť osobne.
Z TLA vás pozývame, aby ste nás kontaktovali v akejkoľvek záležitosti alebo službe súvisiacej s vašimi inštalačnými/investičnými projektmi v Španielsku.
