Hoe een Nederlands testament in Spanje ten uitvoer te leggen

Afwikkeling van een Nederlands Testament en een Erfenis in Spanje

Om een Nederlands testament in Spanje uit te voeren, moeten eerst verschillende juridische en notariële stappen in Nederland worden afgerond, waarna de Spaanse erfrechtprocedure kan worden voortgezet.

1. Documentatie die bij een Nederlandse notaris moet worden verkregen

Het testament moet eerst aan een Nederlandse notaris worden voorgelegd om:

• Te bevestigen dat dit het laatste testament van de overledene is.
• De relevante Verklaring van Erfrecht en, indien van toepassing, andere documenten betreffende de erfopvolging te verkrijgen.
• Te bevestigen wie de personen zijn die juridisch gerechtigd zijn tot de nalatenschap en de goederen van de overledene.

Zodra deze notariële documenten zijn afgegeven, moeten zij:

• Worden voorzien van een Apostille van Den Haag, overeenkomstig het Haags Apostilleverdrag.
• Door een officiële/beëdigde vertaler in het Spaans worden vertaald.

Vervolgens moeten de originele documenten naar ons kantoor in Spanje worden gestuurd, zodat wij de Spaanse erfrechtprocedure kunnen voortzetten.

2. Controleren of er een Spaans testament bestaat

Voordat de nalatenschap in Spanje kan worden afgewikkeld, moeten wij nagaan of de overledene ooit een testament heeft opgesteld voor een Spaanse notaris.

Zelfs indien wij reeds beschikken over een kopie van een bepaald testament, is het noodzakelijk om officiële bevestiging te verkrijgen van het Spaanse Centraal Register van Testamenten (Registro General de Actos de Última Voluntad) in Madrid.

Hiermee wordt bevestigd:

• Of er een testament in Spanje bestaat; en
• Indien dit het geval is, bij welke Spaanse notaris het testament werd verleden.

Hiervoor hebben wij nodig:

• De originele overlijdensakte, voorzien van een Apostille van Den Haag.
• Een officiële Spaanse vertaling van de overlijdensakte.

Wij bevestigen dat de overlijdensakte die u ons reeds heeft verstrekt, zowel van een apostille als van een vertaling is voorzien. In een latere fase van de procedure zullen wij echter de originele documenten nodig hebben.

3. Zodra is bevestigd dat er geen Spaans testament bestaat

Zodra wij vanuit Madrid de officiële bevestiging hebben ontvangen dat er geen Spaans testament bestaat, kunnen wij doorgaan met de volgende stappen:

• De vereiste notariële documenten verkrijgen van de Nederlandse notaris.
• De Nederlandse erfrechtdocumentatie voorleggen aan een Spaanse notaris.
• De Spaanse akte van aanvaarding en verdeling van de nalatenschap voorbereiden en ondertekenen.
• De toepasselijke Spaanse erfbelasting, lokale belastingen en overige kosten betalen.
• De geërfde woning of andere onroerende goederen op naam van de erfgenamen laten registreren bij het Spaanse Eigendomsregister (Registro de la Propiedad).

4. Documenten en formaliteiten die van de erfgenamen vereist zijn

Voor de afwikkeling van de nalatenschap zijn doorgaans de volgende documenten en formaliteiten vereist:

Nederlandse erfrechtdocumentatie

U dient bij een Nederlandse notaris de juiste notariële documenten te verkrijgen met betrekking tot het testament, de erfopvolging en de bevestiging van de erfgenamen.

Wij kunnen u hierbij helpen, aangezien wij medewerkers hebben die Engels en Nederlands spreken.

NIE-nummer

Iedere erfgenaam heeft een Spaans NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) nodig.

Het NIE-nummer kan worden aangevraagd via het Spaanse consulaat in Nederland. Het kan, indien gewenst, ook door ons in Spanje namens u worden aangevraagd op basis van een volmacht.

Het NIE-nummer is niet alleen noodzakelijk om de nalatenschap in Spanje af te wikkelen, maar ook voor verschillende andere transacties in Spanje, waaronder een eventuele verkoop van het geërfde onroerend goed.

Volmacht

Om te voorkomen dat u persoonlijk naar Spanje moet reizen om documenten te ondertekenen of vergaderingen bij te wonen, kunnen wij ervoor zorgen dat u ons een notariële volmacht verleent.

Deze volmacht kan doorgaans worden ondertekend bij het Spaanse consulaat in Nederland of voor een Nederlandse notaris, mits aan de vereiste formaliteiten wordt voldaan.

Met deze volmacht kunnen wij namens u onder meer:

• De erfrechtprocedure in Spanje afhandelen.
• Uw NIE-nummer aanvragen.
• De Spaanse erfakte ondertekenen.
• De toepasselijke belastingen aangeven en betalen.
• De inschrijving bij het Spaanse Eigendomsregister verzorgen.
• Indien gewenst, de latere verkoop van het onroerend goed begeleiden en afhandelen.

5. Afwikkeling van de nalatenschap in Spanje

Zodra alle benodigde documenten beschikbaar zijn, zullen wij:

• De volledige documentatie voorleggen aan een Spaanse notaris.
• De voorbereiding van de Spaanse erfakte coördineren.
• Indien wij daartoe via een volmacht gemachtigd zijn, de benodigde documenten namens de erfgenamen ondertekenen.
• De toepasselijke aangiften voor de Spaanse erfbelasting voorbereiden en indienen.
• De relevante belastingen en kosten betalen.
• De erfakte indienen bij het Spaanse Eigendomsregister.
• De registratie van het onroerend goed op naam van de erfgenamen afronden.

6. Formaliteiten na afronding van de nalatenschap

Nadat het onroerend goed officieel op naam van de erfgenamen is geregistreerd, kunnen aanvullende administratieve formaliteiten noodzakelijk zijn, waaronder:

• Het verkrijgen of vernieuwen van het bewoonbaarheidscertificaat / de bewoonbaarheidsvergunning, indien van toepassing, op naam van de nieuwe eigenaren.
• Het wijzigen van de tenaamstelling van de water- en elektriciteitscontracten.
• Het aanpassen van relevante bankrekeningen en automatische incasso’s.
• Het wijzigen van de tenaamstelling van andere contracten, nutsvoorzieningen en diensten die verband houden met het onroerend goed.

Zodra deze stappen zijn voltooid, is de nalatenschap in Spanje volledig juridisch en administratief afgehandeld en staat het onroerend goed officieel geregistreerd op naam van de erfgenamen.