Digitaal certificaat

 

Uw Spaanse juridische zaken vereenvoudigen:

Onze digitale certificaatservice

Als onderdeel van ons streven om uw ervaring in Spanje zo soepel en efficiënt mogelijk te maken, introduceren we met trots onze digitale certificaatservice. Spanje heeft zijn digitale transformatie nu voltooid. Voor niet-ingezetenen, vastgoedeigenaren, investeerders en erfgenamen is het digitale certificaat (Certificado Digital) het belangrijkste instrument geworden om met de Spaanse overheid te communiceren — en wij verzorgen het hele proces voor u.

Wat is een digitaal certificaat?

Een digitaal certificaat is uw officiële digitale identiteitsbewijs in Spanje. Het is een beveiligd elektronisch bestand dat uw identiteit online bevestigt en dezelfde juridische geldigheid heeft als een handgeschreven handtekening, waardoor u vanaf elke plek ter wereld zaken kunt doen met de Spaanse autoriteiten, zonder papierwerk of fysieke afspraken. Met een digitaal certificaat kunt u:
  • Direct belastingaangifte doen en beheren
  • Officiële kennisgevingen ontvangen en beantwoorden
  • Communiceren met de belastingdienst, het gemeentehuis (Ayuntamiento), het kadaster of Catastro
  • Juridische en administratieve zaken zonder vertraging afhandelen

Voor niet-ingezetenen is deze tool niet langer optioneel, maar essentieel.

Waarom is het proces veranderd?

Tot voor kort verliepen onze diensten voor het verkrijgen van het digitale certificaat via een verplichte persoonlijke afspraak bij een Spaans openbaar kantoor, wat tijdrovend en vaak onpraktisch was voor internationale klanten. Vanaf 2026 is onze dienstverlening verbeterd. Door gebruik te maken van de volmacht (POA) die u ons verleent, kunnen we nu:
  • Uw identiteit op afstand verifiëren
  • Het certificaat volledig online aanvragen
  • Reizen of fysieke afspraken overbodig maken
Als u al een POA met ons hebt ondertekend of via ons kantoor een Spaanse bankrekening hebt geopend, beschikken wij doorgaans al over de wettelijke basis om verder te gaan.

Wie heeft een digitaal certificaat nodig?

Deze dienst wordt ten zeerste aanbevolen — en is in de praktijk essentieel — voor: Kopers Om officiële mededelingen te ontvangen, onroerendgoedbelasting (IBI) te beheren en Catastro-gegevens bij te werken. Verhuurders Om inkomstenbelasting op huurinkomsten aan te geven en huurgerelateerde aangiften efficiënt te beheren. Erfgenamen Om erfrechtprocedures af te ronden en als nieuwe eigenaren aan hun belastingverplichtingen te voldoen. Verkopers Om terugbetalingen van vermogenswinstbelasting en administratieve zaken na de verkoop af te handelen.

Onze digitale certificaatservice – stap voor stap

1. Volmacht (POA)

Een POA is verplicht.
  • Als u een nieuwe POA ondertekent met onze digitale certificaatclausule → is er verder niets nodig.
  • Als u al eerder een POA hebt ondertekend, blijft deze geldig, maar moet u een aanvullende machtigingsbrief ondertekenen (die wij u zullen verstrekken).

2. Opdracht & betaling

U geeft ons formeel opdracht door:
  • De opdrachtbevestiging / definitieve offerte te ondertekenen
  • De overeengekomen vergoeding te betalen
Zodra dit is gebeurd, starten we onmiddellijk met het proces.

3. Wij vragen het digitale certificaat aan

Wij zorgen voor:
  • De aanvraag
  • De identiteitscontrole
  • Alle technische en administratieve stappen

4. Levering van het certificaat – twee opties

Het digitale certificaat moet worden uitgegeven aan een e-mailadres op naam van de klant. U kunt kiezen uit een van de volgende opties:

Optie A – Wij regelen alles voor u (aanbevolen)

U machtigt ons om:
  • Een speciaal Gmail-account op uw naam aan te maken, uitsluitend voor dit proces
  • Het certificaat en de toegangscodes te ontvangen
  • Het certificaat namens u te downloaden en te beveiligen
Zodra dit is voltooid, ontvangt u:
  • Uw digitale certificaat
  • Het e-mailadres en wachtwoord van uw account
  • Duidelijke instructies voor toekomstig gebruik
Dit is de meest populaire optie, vooral voor klanten die de voorkeur geven aan een volledig beheerde oplossing.

Optie B – U beheert de download zelf

Als u het certificaat liever rechtstreeks in uw eigen e-mail ontvangt, is dat mogelijk. Houd in dat geval rekening met het volgende:
  • Het certificaat kan alleen worden gedownload op een computer (pc of Mac) — niet op een mobiele telefoon
  • De e-mail en instructies zijn alleen in het Spaans
  • Wij bieden geen begeleiding of technische ondersteuning voor het downloadproces
  • U moet tijdens het downloaden de optie ‘exporteerbaar certificaat’ selecteren
    • Anders wordt het certificaat vergrendeld op uw computer en kunt u het nergens anders gebruiken
  • Na het downloaden moet u ons het volgende toesturen:
    • Het certificaatbestand
    • Het exportwachtwoord
    • Per e-mail, samen met uw toegangsgegevens
Als u deze stappen niet volgt, moet u het proces mogelijk opnieuw starten.

Prijzen

Dienst voor het verkrijgen van digitale certificaten: € 240 + btw

Wat gebeurt er nadat het certificaat is uitgegeven?

U kiest hoe het wordt beheerd:

Directe controle

Wij sturen het certificaat naar u voor uw exclusieve persoonlijke gebruik.

Professioneel beheer (meest gebruikelijk)

U machtigt ons om het certificaat namens u veilig op te slaan en te beheren, zodat wij onmiddellijk kunnen handelen wanneer een officiële kennisgeving of juridische actie vereist is.

Onderhoud en hosting

  • Actieve klanten Als u gebruikmaakt van een van onze doorlopende diensten (Legal Online, belastingvertegenwoordiging, enz.), zijn certificaathosting en -onderhoud zonder extra kosten inbegrepen.
  • Standalone klanten Als u geen actieve dienst bij ons heeft, geldt een jaarlijkse onderhoudskosten (tussen € 100 en € 200) om het certificaat actief en veilig gehost te houden.

Zorg voor gemoedsrust

In een steeds digitaler wordende wereld mogen fysieke grenzen uw wettelijke of fiscale verplichtingen in Spanje niet vertragen.

Wij zorgen voor de bureaucratie, de technologie en de naleving, zodat u zich met een gerust hart kunt concentreren op het genieten van uw investering in Spanje.