Simplificamos sus trámites legales en España:

Nuestro servicio de certificado digital

Como parte de nuestro compromiso por hacer que su experiencia en España sea lo más fluida y eficiente posible, nos complace presentar nuestro servicio de obtención de certificados digitales. España ha completado su transformación digital. Para los no residentes, propietarios de inmuebles, inversores y herederos, el Certificado Digital se ha convertido en la herramienta más importante para interactuar con la Administración española, y nosotros nos encargamos de todo el proceso por usted.

¿Qué es un certificado digital?

Un certificado digital es su identificación digital oficial en España. Se trata de un archivo electrónico seguro que confirma su identidad en línea y tiene la misma validez legal que una firma manuscrita, lo que le permite tratar con las autoridades españolas desde cualquier parte del mundo, sin papeleos ni citas físicas. Con un certificado digital puede:
  • Presentar y gestionar impuestos al instante
  • Recibir y responder a notificaciones oficiales
  • Comunicarte con la Agencia Tributaria, el Ayuntamiento, el Registro de la Propiedad o el Catastro
  • Tramitar asuntos legales y administrativos sin demoras

Para los no residentes, esta herramienta ya no es opcional, sino imprescindible.

¿Por qué ha cambiado el proceso?

Hasta hace poco, nuestros servicios pasaban por obtener el Certificado Digital en una cita presencial obligatoria en una oficina pública española, lo que requería mucho tiempo y a menudo resultaba poco práctico para los clientes internacionales. A partir de 2026, nuestro servicio ha mejorado. Aprovechando el poder notarial (POA) que nos concede, ahora podemos:
  • Verificar su identidad de forma remota
  • Solicitar el certificado íntegramente en línea
  • Eliminar la necesidad de desplazamientos o citas físicas
Si ya ha firmado un POA con nosotros o ha abierto una cuenta bancaria española a través de nuestra oficina, normalmente ya disponemos de la base legal necesaria para proceder.

¿Quién necesita un certificado digital?

Este servicio es muy recomendable, y en la práctica esencial, para: Compradores Para recibir comunicaciones oficiales, gestionar los impuestos sobre bienes inmuebles (IBI) y actualizar los registros catastrales. Propietarios Para declarar los impuestos sobre los ingresos por alquiler y gestionar de forma eficiente los trámites relacionados con los contratos de arrendamiento. Herederos Para completar los trámites de sucesión y cumplir con las obligaciones fiscales como nuevos propietarios. Vendedores Para gestionar las devoluciones del impuesto sobre las ganancias patrimoniales y los trámites administrativos posteriores a la venta.

Nuestro servicio de certificado digital: paso a paso

1. Poder notarial (POA)

El POA es obligatorio.
  • Si firma un nuevo POA que incluya nuestra cláusula de certificado digital → no se requiere nada más.
  • Si ya ha firmado un POA anteriormente, sigue siendo válido, pero deberá firmar una carta de autorización adicional (se la proporcionaremos nosotros).

2. Contratación y pago

Usted nos da instrucciones formales mediante:
  • La firma de la carta de contratación/presupuesto final
  • El pago de los honorarios acordados
Una vez hecho esto, comenzamos inmediatamente el proceso.

3. Solicitamos el certificado digital

Nos encargamos de:
  • La solicitud
  • La verificación de identidad
  • Todos los trámites técnicos y administrativos

4. Entrega del certificado: dos opciones

El certificado digital debe emitirse a una dirección de correo electrónico a nombre del cliente. Puede elegir una de las siguientes opciones:

Opción A: nosotros nos encargamos de todo (recomendado)

Usted nos autoriza a:
  • Crear una cuenta de Gmail dedicada a su nombre, exclusivamente para este proceso
  • Recibir el certificado y los códigos de acceso
  • Descargar y proteger el certificado en su nombre
Una vez completado, recibirá:
  • Su certificado digital
  • La dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta
  • Instrucciones claras para su uso futuro
Esta es la opción más popular, especialmente para los clientes que prefieren una solución totalmente gestionada.

Opción B: usted mismo gestiona la descarga

Si prefiere recibir el certificado directamente en su propio correo electrónico, puede hacerlo. En este caso, tenga en cuenta lo siguiente:
  • El certificado solo se puede descargar en un ordenador (PC o Mac), no en un teléfono móvil
  • El correo electrónico y las instrucciones están solo en español
  • No proporcionamos orientación ni asistencia técnica para el proceso de descarga
  • Debe seleccionar la opción «certificado exportable» durante la descarga
    • De lo contrario, el certificado quedará bloqueado en su ordenador y no podrá utilizarlo en ningún otro lugar
  • Una vez descargado, debe enviarnos:
    • El archivo del certificado
    • La contraseña de exportación
    • Por correo electrónico, junto con sus datos de acceso
Si no sigue estos pasos, es posible que tenga que reiniciar el proceso.

Precios

Servicio de obtención de certificados digitales: 240 € + IVA

¿Qué ocurre una vez emitido el certificado?

Usted elige cómo se gestiona:

Control directo

Le enviamos el certificado para su uso personal exclusivo.

Gestión profesional (lo más habitual)

Usted nos autoriza a almacenar y gestionar de forma segura el certificado en su nombre, lo que nos permite actuar de inmediato siempre que se requiera una notificación oficial o una acción legal.

Mantenimiento y alojamiento

  • Clientes activos Si contrata cualquiera de nuestros servicios continuos (Legal Online, Representación fiscal, etc.), el alojamiento y el mantenimiento del certificado se incluyen sin coste adicional.
  • Clientes independientes Si no mantiene un servicio activo con nosotros, se aplica una cuota de mantenimiento anual (entre 100 y 200 €) para mantener el certificado activo y alojado de forma segura.

Asegure su tranquilidad

En un mundo cada vez más digital, las fronteras físicas no deberían ralentizar sus obligaciones legales o fiscales en España.

Nosotros nos encargamos de la burocracia, la tecnología y el cumplimiento normativo, para que usted pueda centrarse en disfrutar de su inversión en España con total tranquilidad.