Simplifier vos démarches administratives en Espagne :
Notre service de certificat numérique
Dans le cadre de notre engagement à rendre votre expérience en Espagne aussi fluide et efficace que possible, nous sommes heureux de vous présenter notre service d’obtention de certificats numériques. L’Espagne a désormais achevé sa transformation numérique. Pour les non-résidents, les propriétaires immobiliers, les investisseurs et les héritiers, le certificat numérique (Certificado Digital) est devenu l’outil le plus important pour interagir avec l’administration espagnole — et nous nous occupons de l’ensemble du processus pour vous.Qu’est-ce qu’un certificat numérique ?
Un certificat numérique est votre pièce d’identité numérique officielle en Espagne. Il s’agit d’un fichier électronique sécurisé qui confirme votre identité en ligne et qui a la même validité juridique qu’une signature manuscrite, vous permettant de traiter avec les autorités espagnoles depuis n’importe où dans le monde, sans paperasse ni rendez-vous physiques. Avec un certificat numérique, vous pouvez :- Déclarer et gérer vos impôts instantanément
- Recevoir et répondre aux notifications officielles
- Communiquer avec l’administration fiscale, la mairie (Ayuntamiento), le registre foncier ou le cadastre
- Traiter les questions juridiques et administratives sans délai
Pour les non-résidents, cet outil n’est plus facultatif, il est indispensable.
Pourquoi le processus a-t-il changé ?
Jusqu’à récemment, nos services passaient par un rendez-vous obligatoire en personne dans un bureau public espagnol pour obtenir le certificat numérique, ce qui prenait beaucoup de temps et était souvent peu pratique pour les clients internationaux. À partir de 2026, notre service s’est amélioré. Grâce à la procuration (POA) que vous nous accordez, nous pouvons désormais :- Vérifier votre identité à distance
- Demander le certificat entièrement en ligne
- Éliminer la nécessité de se déplacer ou de se rendre à un rendez-vous physique
Qui a besoin d’un certificat numérique ?
Ce service est fortement recommandé — et en pratique indispensable — pour : Les acheteurs Pour recevoir les communications officielles, gérer les taxes foncières (IBI) et mettre à jour les registres cadastraux. Les propriétaires Pour déclarer les impôts sur les revenus locatifs et gérer efficacement les déclarations liées aux baux. Héritiers Pour accomplir les formalités successorales et se conformer aux obligations fiscales en tant que nouveaux propriétaires. Vendeurs Pour traiter les remboursements d’impôt sur les plus-values et les questions administratives après la vente.Notre service de certificat numérique – Étape par étape
1. Procuration (POA)
Une POA est obligatoire.- Si vous signez une nouvelle POA incluant notre clause de certificat numérique → rien d’autre n’est requis.
- Si vous avez déjà signé une POA auparavant, celle-ci reste valable, mais vous devrez signer une lettre d’autorisation supplémentaire (que nous vous fournirons).
2. Engagement et paiement
Vous nous donnez officiellement votre accord en :- signant la lettre d’engagement / le devis final
- payant les frais convenus
3. Nous demandons le certificat numérique
Nous nous occupons :- de la demande
- de la vérification d’identité
- de toutes les étapes techniques et administratives
4. Remise du certificat – Deux options
Le certificat numérique doit être délivré à une adresse e-mail au nom du client. Vous pouvez choisir l’une des options suivantes :Option A – Nous gérons tout pour vous (recommandé)
Vous nous autorisez à :- Créer un compte Gmail dédié à votre nom, exclusivement pour ce processus
- Recevoir le certificat et les codes d’accès
- Télécharger et sécuriser le certificat en votre nom
- Votre certificat numérique
- L’adresse e-mail et le mot de passe de votre compte
- Des instructions claires pour une utilisation future
Option B – Vous gérez vous-même le téléchargement
Si vous préférez recevoir le certificat directement dans votre propre boîte mail, vous pouvez le faire. Dans ce cas, veuillez noter attentivement les points suivants :- Le certificat ne peut être téléchargé que sur un ordinateur (PC ou Mac), et non sur un téléphone portable
- L’e-mail et les instructions sont uniquement en espagnol
- Nous ne fournissons aucune aide ni assistance technique pour le processus de téléchargement
- Vous devez sélectionner l’option « certificat exportable » lors du téléchargement
- Sinon, le certificat sera verrouillé sur votre ordinateur et inutilisable ailleurs
- Une fois le téléchargement terminé, vous devez nous envoyer :
- Le fichier du certificat
- Le mot de passe d’exportation
- Par e-mail, avec vos identifiants d’accès
Tarifs
Service d’obtention de certificats numériques : 240 € + TVAQue se passe-t-il une fois le certificat émis ?
Vous choisissez comment il est géré :Contrôle direct
Nous vous envoyons le certificat pour votre usage personnel exclusif.Gestion professionnelle (la plus courante)
Vous nous autorisez à stocker et à gérer le certificat en toute sécurité en votre nom, ce qui nous permet d’agir immédiatement chaque fois qu’une notification officielle ou une action en justice est nécessaire.Maintenance et hébergement
- Clients actifs Si vous faites appel à l’un de nos services continus (Legal Online, représentation fiscale, etc.), l’hébergement et la maintenance du certificat sont inclus sans frais supplémentaires.
- Clients autonomes Si vous ne bénéficiez pas d’un service actif chez nous, des frais de maintenance annuels (entre 100 et 200 €) s’appliquent pour maintenir le certificat actif et hébergé en toute sécurité.
Assurez votre tranquillité d’esprit
Dans un monde de plus en plus numérique, les frontières physiques ne devraient pas ralentir vos obligations légales ou fiscales en Espagne.
Nous nous occupons de la bureaucratie, de la technologie et de la conformité, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre investissement en Espagne en toute tranquillité d’esprit.