Vereinfachung Ihrer rechtlichen Angelegenheiten in Spanien:
Unser Service für digitale Zertifikate
Im Rahmen unseres Engagements, Ihren Aufenthalt in Spanien so reibungslos und effizient wie möglich zu gestalten, freuen wir uns, Ihnen unseren Service für die Beantragung digitaler Zertifikate vorstellen zu dürfen. Spanien hat nun seine digitale Transformation abgeschlossen. Für Nicht-Residenten, Immobilienbesitzer, Investoren und Erben ist das digitale Zertifikat (Certificado Digital) zum wichtigsten Instrument für die Interaktion mit der spanischen Verwaltung geworden – und wir kümmern uns für Sie um den gesamten Prozess.Was ist ein digitales Zertifikat?
Ein digitales Zertifikat ist Ihre offizielle digitale ID in Spanien. Es handelt sich um eine sichere elektronische Datei, die Ihre Identität online bestätigt und die gleiche Rechtsgültigkeit wie eine handschriftliche Unterschrift hat, sodass Sie von überall auf der Welt mit spanischen Behörden kommunizieren können, ohne Papierkram oder persönliche Termine. Mit einem digitalen Zertifikat können Sie:- Steuern sofort einreichen und verwalten
- Offizielle Benachrichtigungen erhalten und beantworten
- mit dem Finanzamt, dem Rathaus (Ayuntamiento), dem Grundbuchamt oder dem Katasteramt kommunizieren
- rechtliche und administrative Angelegenheiten ohne Verzögerungen erledigen
Für Nicht-Residenten ist dieses Tool nicht mehr optional, sondern unverzichtbar.
Warum hat sich der Prozess geändert?
Bis vor kurzem mussten unsere Dienstleistungen zur Erlangung des digitalen Zertifikats in einem obligatorischen persönlichen Termin bei einer spanischen Behörde erledigt werden, was für internationale Kunden zeitaufwändig und oft unpraktisch war. Ab 2026 hat sich unser Service verbessert. Dank der Vollmacht (POA), die Sie uns erteilen, können wir nun:- Ihre Identität aus der Ferne überprüfen
- Das Zertifikat vollständig online beantragen
- Reisen oder persönliche Termine überflüssig machen
Wer benötigt ein digitales Zertifikat?
Dieser Service wird dringend empfohlen – und ist in der Praxis unerlässlich – für: Käufer Um offizielle Mitteilungen zu erhalten, Grundsteuern (IBI) zu verwalten und Katastereinträge zu aktualisieren. Vermieter Um Mieteinkünfte zu versteuern und mietbezogene Unterlagen effizient zu verwalten. Erben Um Erbschaftsverfahren abzuschließen und als neue Eigentümer ihren steuerlichen Verpflichtungen nachzukommen. Verkäufer Um Kapitalertragssteuerrückerstattungen und administrative Angelegenheiten nach dem Verkauf zu regeln.Unser digitaler Zertifikatsdienst – Schritt für Schritt
1. Vollmacht (POA)
Eine POA ist obligatorisch.- Wenn Sie eine neue POA unterzeichnen, die unsere Klausel zum digitalen Zertifikat enthält → ist nichts weiter erforderlich.
- Wenn Sie bereits zuvor eine POA unterzeichnet haben, ist diese weiterhin gültig, aber Sie müssen zusätzlich eine Vollmacht unterzeichnen (diese stellen wir Ihnen zur Verfügung).
2. Beauftragung und Bezahlung
Sie beauftragen uns formell durch:- Unterzeichnung des Auftragsschreibens/endgültigen Angebots
- Zahlung der vereinbarten Gebühr
3. Wir beantragen das digitale Zertifikat
Wir kümmern uns um:- den Antrag
- die Identitätsprüfung
- alle technischen und administrativen Schritte
4. Zustellung des Zertifikats – zwei Optionen
Das digitale Zertifikat muss an eine E-Mail-Adresse im Namen des Kunden ausgestellt werden. Sie können eine der folgenden Optionen wählen:Option A – Wir kümmern uns um alles für Sie (empfohlen)
Sie ermächtigen uns dazu:- Ein spezielles Gmail-Konto in Ihrem Namen zu erstellen, das ausschließlich für diesen Vorgang genutzt wird
- Das Zertifikat und die Zugangscodes entgegenzunehmen
- Das Zertifikat in Ihrem Namen herunterzuladen und zu sichern
- Ihr digitales Zertifikat
- Die E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres Kontos
- Klare Anweisungen für die zukünftige Verwendung
Option B – Sie verwalten den Download selbst
Wenn Sie es vorziehen, das Zertifikat direkt in Ihrer eigenen E-Mail zu erhalten, können Sie dies tun. In diesem Fall beachten Sie bitte Folgendes:- Das Zertifikat kann nur auf einem Computer (PC oder Mac) heruntergeladen werden – nicht auf einem Mobiltelefon
- Die E-Mail und die Anweisungen sind nur auf Spanisch verfügbar
- Wir bieten keine Anleitung oder technische Unterstützung für den Download-Vorgang
- Sie müssen während des Downloads die Option „exportierbares Zertifikat” auswählen
- Andernfalls wird das Zertifikat auf Ihrem Computer gesperrt und kann nicht anderweitig verwendet werden
- Nach dem Download müssen Sie uns Folgendes zusenden:
- Die Zertifikatsdatei
- Das Exportpasswort
- Per E-Mail, zusammen mit Ihren Zugangsdaten
Preise
Dienst zur Beschaffung digitaler Zertifikate: 240 € + MwSt.Was geschieht nach der Ausstellung des Zertifikats?
Sie entscheiden, wie es verwaltet wird:Direkte Kontrolle
Wir senden Ihnen das Zertifikat für Ihren ausschließlichen persönlichen Gebrauch zu.Professionelle Verwaltung (am häufigsten)
Sie ermächtigen uns, das Zertifikat in Ihrem Namen sicher zu speichern und zu verwalten, sodass wir sofort handeln können, wenn eine offizielle Benachrichtigung oder rechtliche Schritte erforderlich sind.Wartung und Hosting
- Aktive Kunden Wenn Sie eine unserer laufenden Dienstleistungen (Legal Online, Steuervertretung usw.) in Anspruch nehmen, sind das Hosting und die Wartung des Zertifikats ohne zusätzliche Kosten inbegriffen.
- Einzelkunden Wenn Sie keinen aktiven Service bei uns in Anspruch nehmen, fällt eine jährliche Wartungsgebühr (zwischen 100 € und 200 €) an, um das Zertifikat aktiv und sicher gehostet zu halten.
Sichern Sie sich Ihre Sicherheit
In einer zunehmend digitalen Welt sollten physische Grenzen Ihre rechtlichen oder steuerlichen Verpflichtungen in Spanien nicht behindern.
Wir kümmern uns um die Bürokratie, die Technologie und die Einhaltung der Vorschriften – damit Sie sich ganz beruhigt auf Ihre Investition in Spanien konzentrieren können.