Wenn Sie sich entschieden haben, die Immobilie als „Touristenmiete” (zur Vermietung an Touristen für sehr kurze Zeiträume) zu vermieten, beachten Sie bitte die folgenden Schritte:
SCHRITT 1. – Prüfung und Verifizierung
In dieser Phase werden die Bedingungen und Möglichkeiten für die Erlangung der touristischen Lizenz für die Immobilie wie folgt geprüft und verifiziert:
- Immobiliendokumente: Überprüfung der folgenden Dokumente der Immobilie:
- Wie ist die Immobilie in den notariellen Urkunden, im Kataster und im Grundbuch eingetragen?
- Wohnbescheinigung oder Nutzungsgenehmigung
- Energieausweis
- Wasser- und Stromanschlüsse
- Bescheinigungen der Stadtverwaltung: Einholung einer Bestätigung der örtlichen Stadtverwaltung über die Eignung der Immobilie für die Ausübung einer touristischen Tätigkeit.
- Eigentümergemeinschaft: Bei Wohnungen in Wohnanlagen, Wohnblocks oder städtischen Komplexen ist eine Bestätigung des Präsidenten/der Verwaltung der Eigentümergemeinschaft einzuholen, dass der Ausübung dieser Tätigkeit nichts entgegensteht.
- Bestätigung durch eine technische Überprüfung (Architekten oder Techniker), dass die Immobilie den örtlichen Bauvorschriften und dem Gesetz über die Vermietung von Ferienwohnungen entspricht.
- Notfall- und Evakuierungsplan
SCHRITT 2.- Registrierungsverfahren
Sollten die oben genannten Recherchen ergeben, dass die Immobilie die rechtlichen Voraussetzungen für die touristische Nutzung erfüllt, sind folgende Schritte zu unternehmen:
1.- Registrierung im regionalen Register
Um eine touristische Vermietungstätigkeit auszuüben, muss man im regionalen Register, in dem die Immobilie liegt, registriert sein. Dieser Vorgang dauert einige Monate.
2.- Registrierung im zentralen Register (Registro Unico de alquileres de Corta Duración)
Diese Registrierung ist nur erforderlich, wenn Sie sich für die Nutzung einer der digitalen Plattformen wie AirBNB, Homeaway usw. entschieden haben.
Dieser Vorgang ist mehr oder weniger schnell, aber um ihn abzuschließen, müssen Sie zuvor die Lizenz und die Registrierungsnummer vom Regionalregister einholen. Sie können diesen Vorgang also nicht abschließen, ohne sich beim Regionalregister zu melden.
3.- Telefonnummer für Benachrichtigungen in Spanien
Um beide Registrierungen abzuschließen, wird die spanische Verwaltung von Ihnen eine zusätzliche Benachrichtigungsadresse und sogar eine spanische Telefonnummer für den Kontakt verlangen.
Sonstige Verträge und Verpflichtungen
Wenn Sie Ihre Immobilie über Airbnb vermieten möchten, müssen Sie bestimmte Dokumente und Verträge vorbereiten, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und Ihre Rechte als Gastgeber zu schützen. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Verträge und Dokumente, die Sie bereithalten sollten:
Kurzzeitmietvertrag? Vielleicht nicht notwendig
Buchungen über Plattformen wie Airbnb werden in der Regel digital über diese Unternehmen abgewickelt.
Wenn Sie Ihre touristischen Vermietungsaktivitäten jedoch außerhalb dieser Plattformen entwickeln, kann ein Kurzzeitmietvertrag die Bedingungen zwischen Ihnen (dem Gastgeber) und dem Gast formalisieren. Dieser Vertrag sollte Folgendes enthalten:
- Identifizierung des Gastgebers und des Gastes.
- Adresse und Beschreibung der Unterkunft.
- An- und Abreisedaten.
- Mietpreis und Zahlungsbedingungen.
- Kaution oder Sicherheitsgebühr (falls zutreffend).
- Hausregeln (z. B. Rauchen verboten, Haustiere nicht erlaubt).
- Verantwortlichkeiten beider Parteien (z. B. für Schäden, Reinigung).
Hinweis: Eine schriftliche Vereinbarung ist zwar nicht immer zwingend erforderlich, kann jedoch im Streitfall Rechtssicherheit bieten.
Haftpflichtversicherung
Es ist unerlässlich, eine Haftpflichtversicherung speziell für Kurzzeitvermietungen abzuschließen. Diese Versicherung deckt mögliche Schäden ab, die Gäste Dritten oder der Immobilie selbst zufügen. Plattformen wie Airbnb bieten zwar eine Grunddeckung, diese reicht jedoch oft nicht für einen umfassenden Schutz aus.
Notfallplan
Nach dem Besuch des Architekten müssen Sie einen Notfallplan erhalten, den Sie ausdrucken und in allen vermieteten Einheiten aushängen müssen.
Gästeregistrierungsformular
Nach spanischem Recht sind alle Vermieter von Kurzzeitunterkünften verpflichtet, ihre Gäste bei der Polizei oder der Guardia Civil zu registrieren. Sie müssen:
- ein Gästeregistrierungsformular ausfüllen lassen, in dem jeder Gast über 16 Jahren seine persönlichen Daten angibt und unterschreibt.
- Die Gäste im entsprechenden System registrieren (z. B. https://webpol.policia.es/e-hotel/ oder ähnliche Systeme, je nach Region).
Datenschutzerklärung
Wenn Sie personenbezogene Daten von Gästen verwalten (z. B. Namen, Ausweisnummern, Kontaktdaten), müssen Sie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten. Die Aufnahme einer Datenschutzerklärung in Ihre Mitteilungen oder Vereinbarungen kann zur Einhaltung der Vorschriften beitragen.
Zusätzliche optionale Verträge
- Vertrag mit Verwaltungsgesellschaften: Wenn Sie ein Unternehmen mit der Verwaltung Ihrer Immobilie beauftragen (z. B. Reinigung, Check-in), schließen Sie eine Vereinbarung ab, in der die Verantwortlichkeiten festgelegt sind.
- Wartungs- oder Reinigungsvertrag: Wenn Sie mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten, halten Sie die Vereinbarung in einem klaren Vertrag fest, in dem der Leistungsumfang und die Häufigkeit der Leistungen festgelegt sind.
- Handbücher und Gebrauchsanweisungen für Haushaltsgeräte, Klimaanlagen und andere Elemente
Steuerliche Auswirkungen der Vermietungstätigkeit
Jedes Quartal/Jahr müssen Steuererklärungen abgegeben werden. Wir helfen Ihnen dabei gerne entsprechend Ihrer persönlichen Situation.