Stappen om de registratie van toeristische verhuur te formaliseren |

Als u besluit om het onroerend goed te verhuren als ‘toeristische verhuur’ (voor zeer korte periodes aan toeristen), dient u de volgende stappen te volgen:

STAP 1. – Onderzoek en verificatie

Deze fase omvat het bestuderen en controleren van de voorwaarden en mogelijkheden om een toeristenvergunning voor de woning te verkrijgen, en verloopt als volgt:

Documenten van de woning: Controle van de documenten van de woning, zoals:
- Hoe is de woning geregistreerd in de notariële akten, het kadaster en het register van onroerende goederen?
- Bewoonbaarheidsverklaring of gebruiksvergunning
- Energieprestatiecertificaat
- Water- en elektriciteitsaansluitingen

Certificaten van het gemeentehuis: Verkrijgen van bevestiging van het lokale gemeentehuis dat het onroerend goed geschikt is voor het ontwikkelen van activiteiten met een toeristische vergunning.

Vereniging van eigenaren: In het geval van appartementen in een urbanisatie, flatgebouw of stedelijk complex, het verkrijgen van een bevestiging van de voorzitter/het bestuur van de vereniging van eigenaren dat er geen belemmeringen zijn voor het uitoefenen van deze activiteit.

Bevestiging via technische inspectie (architecten of technici) om te bevestigen dat het onroerend goed voldoet aan de lokale bouwvoorschriften en de wetgeving inzake toeristische verhuur.

Nood- en evacuatieplan

STAP 2.- Registratieprocedure

Indien uit bovenstaande onderzoeken blijkt dat het onroerend goed aan de wettelijke voorwaarden voor toeristisch gebruik voldoet, moeten de volgende stappen worden gevolgd:

1.- Registratie bij het regionale register

Om een toeristische verhuuractiviteit te kunnen uitoefenen, moet u geregistreerd zijn bij het regionale register waar de woning zich bevindt. Deze procedure duurt enkele maanden.

2.- Registratie bij het centrale register (Registro Unico de alquileres de Corta Duración)

Deze registratie is alleen nodig als u besluit gebruik te maken van een van de digitale platforms zoals AirBNB, Homeaway, enz.

Dit proces verloopt min of meer snel, maar om het te voltooien, moet u eerst de vergunning en het registratienummer van het regionale register verkrijgen. U kunt dit proces dus niet voltooien zonder langs het regionale register te gaan.

3.- Kennisgevingstelefoonnummer in Spanje

Om beide registraties te voltooien, zal de Spaanse overheid u vragen om een extra adres voor kennisgevingen en zelfs een Spaans telefoonnummer voor contact.

Overige contracten en verplichtingen

Als u uw woning wilt verhuren via Airbnb, moet u bepaalde documenten en contracten opstellen om te voldoen aan de wettelijke vereisten en uw rechten als verhuurder te beschermen. Hieronder vindt u de belangrijkste contracten en documenten die u moet hebben:

Kortetermijnhuurovereenkomst? Misschien niet nodig

Boekingen op platforms zoals Airbnb worden doorgaans digitaal afgehandeld door deze bedrijven.

Maar als u uw toeristische verhuuractiviteiten buiten deze platforms om ontwikkelt, kan een kortetermijnhuurovereenkomst de voorwaarden tussen u (de verhuurder) en de gast formaliseren. Deze overeenkomst moet het volgende bevatten:

Identificatie van de verhuurder en de gast.
Adres en beschrijving van de accommodatie.
Incheck- en uitcheckdata.
Huurprijs en betalingsvoorwaarden.
Borg of waarborgsom (indien van toepassing).
Huisregels (bijv. niet roken, geen huisdieren).
Verantwoordelijkheden van beide partijen (bijv. voor schade, schoonmaak).

Opmerking: Hoewel dit niet altijd verplicht is, kan een schriftelijke overeenkomst juridische bescherming bieden in geval van geschillen.

Aansprakelijkheidsverzekering

Het is essentieel om een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die specifiek geldt voor kortetermijnverhuur. Deze verzekering dekt eventuele schade die door gasten aan derden of aan de woning zelf wordt toegebracht. Hoewel platforms zoals Airbnb een basisdekking bieden, is deze vaak onvoldoende voor een uitgebreide bescherming.

Noodevacuatieplan

Na het bezoek van de architect moet u een noodevacuatieplan krijgen dat u kunt afdrukken en in alle verhuurde eenheden kunt ophangen.

Gastenregistratieformulier

Volgens de Spaanse wetgeving zijn alle verhuurders van kortetermijnverblijven verplicht hun gasten te registreren bij de politie of de Guardia Civil. U moet:

Een gastenregistratieformulier verzamelen, waarop elke gast ouder dan 16 jaar zijn of haar persoonlijke gegevens en handtekening vermeldt.
De gasten registreren in het juiste systeem (bijv. https://webpol.policia.es/e-hotel/ of soortgelijke systemen, afhankelijk van uw regio).

Privacybeleid

Als u persoonlijke gegevens van gasten beheert (bijv. namen, ID’s, contactgegevens), moet u voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Door een privacybeleid op te nemen in uw communicatie of overeenkomsten kunt u ervoor zorgen dat u aan de regels voldoet.

Aanvullende optionele contracten

Contract met beheermaatschappijen: Als u een bedrijf inhuurt om uw woning te beheren (bijv. schoonmaak, check-ins), sluit dan een overeenkomst waarin hun verantwoordelijkheden worden vastgelegd.
Onderhouds- of schoonmaakcontract: Als u met externe dienstverleners werkt, leg dan de afspraken vast in een duidelijk contract waarin de omvang en frequentie van de dienstverlening worden gespecificeerd.
Handleidingen en instructies voor witgoed, airconditioning en andere elementen