Stappen om de registratie van seizoensverhuur te formaliseren |

Indien u besluit om het pand te verhuren op basis van een “seizoenshuur” (voor verhuur aan toeristen voor een middellange termijn, of aan studenten, werknemers, enz.), dient u de volgende stappen te volgen:

STAP 1. – Onderzoek en verificatie

Deze fase omvat het onderzoek en de verificatie van de voorwaarden en mogelijkheden om een toeristenvergunning voor het pand te verkrijgen, en verloopt als volgt:

Documenten van de woning: Controle van de documenten van de woning, zoals:

- Hoe is de woning geregistreerd in de notariële akten, het kadaster en het register van onroerende goederen
- Bewoonbaarheidsverklaring of gebruiksvergunning
- Energieprestatiecertificaat
- Water- en elektriciteitsaansluitingen

Certificaten van het gemeentehuis: In tegenstelling tot toeristische verhuur is het niet nodig om een speciaal certificaat van het gemeentehuis te verkrijgen om seizoensverhuur te mogen uitvoeren, behalve het bewoonbaarheidscertificaat of een soortgelijk certificaat.

Vereniging van eigenaren: In tegenstelling tot toeristische verhuur is het niet nodig om een speciale vergunning van de vereniging van eigenaren te verkrijgen om seizoensverhuur te mogen uitvoeren.

Bevestiging via technische inspectie (architecten of technici) om te bevestigen dat het pand voldoet aan de lokale bouwvoorschriften en de huurwetgeving.
Nood- en evacuatieplan (niet verplicht, maar aanbevolen).

STAP 2.- Registratieprocedure

Als uit bovenstaande onderzoeken blijkt dat het pand aan de wettelijke voorwaarden voldoet voor seizoensverhuur, moeten de volgende stappen worden gevolgd:

1.- Registratie bij het regionale register

In tegenstelling tot toeristische verhuur is het niet nodig om een speciale registratie bij het regionale register aan te vragen om seizoensverhuur te kunnen aanbieden.

**2.- Registratie bij het centrale register (“Registro Único de Alquileres”)**

Deze registratie is alleen nodig als u besluit gebruik te maken van een van de digitale platforms zoals AirBNB, Homeaway, enz.

Deze procedure verloopt vrij snel.

3.- Telefoonnummer in Spanje

Om beide registraties te voltooien, zal de Spaanse overheid u vragen om een extra adres voor kennisgevingen en zelfs een Spaans telefoonnummer voor contact.

Overige contracten en verplichtingen

Als u uw woning wilt verhuren via Airbnb, moet u bepaalde documenten en contracten opstellen om te voldoen aan de wettelijke vereisten en uw rechten als verhuurder te beschermen. Hieronder vindt u de belangrijkste contracten en documenten die u moet hebben:

Vereist contract voor kortetermijnverhuur

Ondanks dat de woning op platforms zoals Airbnb wordt gepubliceerd, vullen deze bedrijven alleen “reserveringsformulieren” in voor verhuur. Bij seizoensverhuur moet u daarom samen met de huurders/gasten een SEIZOENSVERHUURCONTRACT opstellen en invullen.

Maar als u uw verhuuractiviteiten buiten deze platforms om ontwikkelt, is een kortetermijnhuurcontract verplicht om de voorwaarden tussen u (de verhuurder) en de gast vast te leggen. Dit contract moet het volgende bevatten:

Identificatie van de verhuurder en de gast.
Adres en beschrijving van de woning.
Incheck- en uitcheckdata.
Huurprijs en betalingsvoorwaarden.
Borg of waarborgsom (meestal twee maandelijkse betalingen)
Huisregels (bijv. niet roken, geen huisdieren).
Verantwoordelijkheden van beide partijen (bijv. voor schade, schoonmaak).

Belangrijke opmerking: Sluit een contract met de juiste clausules om te voorkomen dat seizoenshuur wordt omgezet in “permanente huur”: Om verwarring te voorkomen tussen dit contract en een “permanent huurcontract” (dat huurders een betere bescherming biedt en zelfs het contract omzet in een permanent contract), raden wij u aan een “standaardcontract” op te stellen dat is aangepast aan uw behoeften door een deskundige advocaat, inclusief de nodige clausules en inhoud om een solide contract te creëren.

Aansprakelijkheidsverzekering

Het is essentieel om een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die specifiek geldt voor kortetermijnverhuur. Deze verzekering dekt eventuele schade die door gasten aan derden of aan het pand zelf wordt veroorzaakt. Hoewel platforms zoals Airbnb een basisdekking bieden, is deze vaak onvoldoende voor een uitgebreide bescherming.

Noodevacuatieplan

Na het bezoek van de architect moet u een noodevacuatieplan ontvangen dat u kunt afdrukken en in alle gehuurde units kunt ophangen.

Gastenregistratieformulier

Het is niet nodig om een gastenregistratieformulier in te vullen voor seizoensverhuur.

Privacybeleid

Als u persoonlijke gegevens van gasten beheert (bijv. namen, ID’s, contactgegevens), moet u voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Door een privacybeleid op te nemen in uw communicatie of overeenkomsten kunt u ervoor zorgen dat u aan de AVG voldoet.

Aanvullende optionele contracten

Contract met beheermaatschappijen: Als u een bedrijf inhuurt om uw woning te beheren (bijv. schoonmaak, check-ins), sluit dan een overeenkomst waarin hun verantwoordelijkheden worden vastgelegd.
Onderhouds- of schoonmaakcontract: Als u met externe dienstverleners werkt, leg dan de afspraken vast in een duidelijk contract waarin de omvang en frequentie van de dienstverlening worden gespecificeerd.
Handleidingen en instructies voor witgoed, airconditioning en andere elementen