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Pasos para formalizar Registro de Alquiler de Temporada

En caso de que decida alquilar la propiedad como «alquiler de temporada» (para alquilar a turistas a medio plazo, o a estudiantes, trabajadores, etc.), tenga en cuenta los siguientes pasos a seguir:

PASO 1. – Estudio y verificación

Esta fase consiste en el estudio y la verificación de las condiciones y las posibilidades de obtener la licencia turística en la propiedad, tal y como se indica a continuación:

  • Documentación de la propiedad: Comprobación de la documentación de la propiedad, como:
    • Cómo está registrada la propiedad en las escrituras notariales, el catastro y el registro de la propiedad
    • Certificado de habitabilidad o licencia de ocupación
    • Certificado de eficiencia energética
    • Conexiones de agua y electricidad
  • Certificados del ayuntamiento: A diferencia del alquiler turístico, no es necesario obtener ningún certificado especial del ayuntamiento para desarrollar la actividad de alquiler temporal, salvo el certificado de habitabilidad o similar.
  • Comunidad de propietarios: A diferencia del alquiler turístico, no es necesario obtener ninguna autorización especial de la comunidad de propietarios para desarrollar la actividad de alquiler temporal.
  • Confirmación mediante inspección técnica (arquitectos o técnicos) para confirmar que la propiedad cumple con la normativa local de construcción y la ley de alquileres.
  • Plan de emergencia y evacuación (no obligatorio, pero recomendado).

 

PASO 2.- Proceso de registro

En caso de que el resultado de las búsquedas anteriores concluya que el inmueble reúne las condiciones legales adecuadas para el desarrollo del alquiler temporal, se deben seguir los siguientes pasos:

1.- Inscripción en el Registro Regional

A diferencia del alquiler turístico, no es necesario obtener ninguna inscripción especial en el Registro Regional para desarrollar la actividad de alquiler temporal.

2.- Registro en el Registro Único de Alquileres

Este registro solo es necesario si decides utilizar alguna de las plataformas digitales como AirBNB, Homeaway, etc.

Este proceso es más o menos rápido.

3.- Teléfono de notificación en España

Para completar ambos registros, la administración española le solicitará una dirección de notificación adicional e incluso un número de teléfono español de contacto.

Otros contratos y obligaciones

Si desea alquilar su propiedad en Airbnb, debe preparar ciertos documentos y contratos para cumplir con los requisitos legales y proteger sus derechos como anfitrión. A continuación, se indican los contratos y documentos clave que debe tener preparados:

Contrato de alquiler a corto plazo necesario

A pesar de que la propiedad se publique en plataformas como Airbnb, estas empresas solo cumplimentan «formularios de reserva» para los alquileres. Por lo tanto, en el caso de alquileres de temporada, se le pedirá que prepare y complete con los inquilinos/huéspedes un CONTRATO DE ALQUILER DE TEMPORADA.

Sin embargo, en caso de que esté desarrollando su actividad de alquiler fuera de estas plataformas, es imprescindible formalizar los términos entre usted (el anfitrión) y el huésped mediante un contrato de alquiler a corto plazo. Este contrato debe incluir:

  • Identificación del anfitrión y del huésped.
  • Dirección y descripción de la propiedad.
  • Fechas de entrada y salida.
  • Precio del alquiler y condiciones de pago.
  • Depósito o fianza (normalmente, dos meses de alquiler).
  • Normas de la casa (por ejemplo, no fumar, no se admiten mascotas).
  • Responsabilidades de ambas partes (por ejemplo, daños, limpieza).

Nota importante: Obtenga un contrato con las cláusulas adecuadas para evitar que el alquiler temporal se convierta en «alquiler permanente»: Para evitar confusiones entre este contrato y un «contrato de alquiler permanente» (que ofrece una mayor protección a los inquilinos, incluso convirtiendo el contrato en uno permanente), le recomendamos que solicite a un abogado experto que le prepare un «contrato estándar» adaptado a sus necesidades, que incluya las cláusulas y el contenido necesarios para crear un contrato sólido.

Seguro de responsabilidad civil

Es esencial contar con un seguro de responsabilidad civil específico para alquileres a corto plazo. Este seguro cubrirá los posibles daños causados por los huéspedes a terceros o a la propia propiedad. Aunque plataformas como Airbnb ofrecen una cobertura básica, a menudo es insuficiente para una protección completa.

Plan de evacuación de emergencia

Como resultado de la visita del arquitecto, se le debe proporcionar un plan de evacuación de emergencia para que lo imprima y lo instale en cualquiera de las unidades alquiladas.

Formulario de registro de huéspedes

No es necesario completar un formulario de registro de huéspedes para alquileres de temporada.

Política de privacidad

Si gestiona datos personales de los huéspedes (por ejemplo, nombres, documentos de identidad, datos de contacto), debe cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Incluir una política de privacidad en sus comunicaciones o acuerdos puede ayudar a garantizar el cumplimiento.

Contratos opcionales adicionales

  • Contrato con empresas de gestión: si contrata a una empresa para gestionar su propiedad (por ejemplo, limpieza, registros), firme un acuerdo en el que se detallen sus responsabilidades.
  • Contrato de mantenimiento o limpieza: si trabaja con proveedores de servicios externos, formalice el acuerdo con un contrato claro que especifique el alcance y la frecuencia del servicio.
  • Manuales y planos de electrodomésticos, aire acondicionado y otros elementos

Implicaciones fiscales relacionadas con la actividad de alquiler

Cada trimestre/año, será necesario declarar y presentar declaraciones fiscales trimestrales/anuales, por lo que también le ayudaremos con esto en función de su caso particular.