Hoe een Belgisch testament in Spanje uitvoeren

Wanneer een persoon met vermogen in Spanje overlijdt en een Belgisch testament achterlaat, moeten bepaalde wettelijke procedures worden gevolgd om dat testament volgens het Spaanse recht uit te voeren.

Stap 1: Legalisatie en vertaling van het Belgische testament

Om de procedure te starten, moet u het Belgische testament voorleggen aan een Belgische notaris om:

te bevestigen dat het het laatste geldige testament van de overledene is.
De officiële verklaring van erfopvolging en verklaring van erfgenamen te verkrijgen.
Officieel aangewezen te worden als wettelijke erfgenaam van de nalatenschap.

Zodra dit is gebeurd, moeten de Belgische notariële documenten:

Apostille worden voorzien overeenkomstig het Verdrag van Den Haag (Apostille van Den Haag).
officieel in het Spaans worden vertaald door een beëdigd vertaler.

Stap 2: Verificatie van het testament in Spanje

Voordat het Belgische testament in Spanje kan worden uitgevoerd, moet worden nagegaan of de overledene ook een Spaans testament heeft ondertekend. Zelfs als u al een kopie van het Belgische testament hebt, vereist de wet het volgende:

Een formeel verzoek aan Madrid (Registro General de Actos de Última Voluntad) om na te gaan of er een Spaans testament bestaat.

Vereiste documenten:

Originele overlijdensakte, voorzien van een apostille.
Officiële Spaanse vertaling van de overlijdensakte.

Zodra bevestiging is ontvangen dat er geen Spaans testament bestaat, kunt u doorgaan met de erfrechtprocedure.

Stap 3: Uitvoering van de erfenis in Spanje

Zodra de bovenstaande stappen zijn voltooid, worden de Belgische notariële documenten voorgelegd aan een Spaanse notaris. Het proces omvat vervolgens:

Uitvoering van de akte van erfopvolging door de notaris.
Registratie van de nieuwe eigendom bij het Spaanse kadaster.
Betaling van successierechten en bijbehorende kosten.

Aanvullende stappen en benodigde documenten

Om de erfenis en de toekomstige verkoop van het onroerend goed correct af te handelen, is het volgende vereist:

✅ Uitvoering van een Belgisch notarieel testament

Dit moet worden verkregen bij een Belgische notaris. Ons kantoor kan u bij deze stap helpen in het Engels, Frans of Vlaams.

✅ NIE-nummer

U moet een Spaans NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) aanvragen bij het Spaanse consulaat in België. Dit nummer is vereist voor alle juridische en fiscale handelingen in Spanje, waaronder:
- Het aanvaarden van de erfenis
- Het verkopen van onroerend goed

✅ Volmacht

Om te voorkomen dat u voor elke stap van het proces naar Spanje moet reizen, kunt u een POA bij het Spaanse consulaat in België ondertekenen waarmee u ons juridische team machtigt om:
- De erfenis namens u af te handelen
- De verkoop van het onroerend goed te ondertekenen, indien van toepassing
- Uw NIE in Spanje te verkrijgen

✅ Ondertekening bij de Spaanse notaris

Zodra de documenten klaar zijn, moeten de akten van erfopvolging worden ondertekend voor een Spaanse notaris.

✅ Spaanse aangifte van successierechten

Er moet een volledige aangifte worden ingediend bij de Spaanse belastingdienst.

✅ Registratie bij het kadaster

Het onroerend goed moet formeel op uw naam worden geregistreerd.

Acties na de erfenis

Zodra het onroerend goed op naam van de erfgena(a)m(e) is geregistreerd, moeten de volgende administratieve taken worden uitgevoerd:

Bijwerking van de bewoningsverklaring op naam van de nieuwe eigenaar.
Wijziging van nutsvoorzieningen (elektriciteit, water, enz.) op naam van de erfgenaam.
Wijziging van bankrekeninggegevens die gekoppeld zijn aan automatische incasso’s en belastingen.

Wettelijke disclaimer

Dit artikel is uitsluitend bedoeld ter informatie en vervangt geen juridisch advies. Raadpleeg een gekwalificeerde juridische professional voordat u een erfrechtprocedure in Spanje start.